Maandelijks archief: juli 2013

weergave meerdere outlook agenda's

Meerdere outlook agenda’s open

Zoek je ruimte voor afspraken en open je meerdere outlook agenda’s?

Heb je een functie waar je bijvoorbeeld klantafspraken moet plannen voor collega’s?
Dan open je vaak meerdere outlook agenda’s om een goed moment te vinden.
En dan ben je ineens het overzicht kwijt. Van de vertrouwde kolommen schakelt outlook ineens over naar rijen.

Meestal verspringt de weergave van verticaal (dag) naar horizontaal (planningsweergave) als je meer dan 5 agenda’s opent.
Lastig?

Via Bestand/opties/agenda – opties weergeven  kun je dit aanpassen….

– zet het vinkje uit bij ‘overschakelen naar planningsweergave’
– of pas het aantal geopende agenda’s aan van 5 naar bv 10.

 

weergave meerdere outlook agenda's

2 varianten agenda weergave

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Yes een crisis Marc Lammers

YES! Een crisis – Marc Lammers

Voormalig bondscoach Marc Lammers legt uit hoe je tegenslagen en crises kunt overwinnen door creatieve oplossingen te bedenken.

Voor Marc Lammers, die als coach met het Nederlandse dameshockeyteam in 2008 Olympisch goud won in Beijing, is een ding duidelijk:  elke crisis betekent een kans!  Zo bekeken is de mondiale financiële crisis een zegen, voor zowel de (top)sport als het bedrijfsleven.

In ‘Yes! Een crisis’ vertelt Lammers over de heilzame werking die crisissituaties kunnen hebben.  Met vele concrete praktijkvoorbeelden laat hij zien dat elke crisis nieuwe mogelijkheden en uitdagingen biedt – niet alleen in de sport, maar ook in het bedrijfsleven.

Yes! Een crisis
e-mail verloopt na

Mail verloopt na

Soms verstuur je een mail die alleen vandaag of morgen interessant is om te lezen.
Geef dan een datum /tijd op bij de bezorgingsoptie:

mail verloopt na

Zeker in een vakantie periode erg handig. Collega’s hebben dan na de vakantie hun (volle) mailbox sneller bijgewerkt.

Berichten waarbij het vaak gebruikt wordt:
– de lichten van auto xxx staan nog aan
– er is gebak om 10:00 uur
– voor deze datum aanmelden

e-mail verloopt na

e-mail verloopt na

 

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

sneltoetsen

Tekstverwerken dat kan makkelijker

tekst bewerken met toetsenbord

Met een beetje oefenen heb je veel tijdwinst.

 

 

 

 

Wil jij sneller tekstverwerken ?

Je bespaart veel tijd door vaardigheden in tekstverwerken met toetsenbord en muis beter te gebruiken. Experimenteer wat je veel kunt gebruiken en leer jezelf iedere dag 2 of 3 toetsencombinaties aan.

In plaats van letter voor letter kun je ook:
Ctrl+pijl-rechts naar begin volgende woord
Ctrl+pijl-links naar begin vorige woord
Ctrl+backspace vorige woord verwijderen
Ctrl+delete volgende woord verwijderen
Home naar begin regel
End naar einde regel
Ctrl+pijl-omlaag naar begin volgende regel
Ctrl+pijl-omhoog naar begin vorige regel

Wil je de tekst direct selecteren om te bewerken?
Ctrl+shift+pijl-rechts selecteer volgende woord
Ctrl+shift+pijl-links selecteer vorige woord
Ctrl+shift+pijl-omlaag selecteer tot einde regel
Ctrl+shift+pijl-omhoog selecteer tot begin regel

Snel door hele pagina:
Ctrl+home naar begin document
Ctrl+end naar einde document

Snel groot deel pagina selecteren:
Ctrl+Shift+home vanaf de cursor tot boven aan document
Ctrl+Shift+end vanaf de cursor tot einde document

Ctrl+A alles selecteren

Muisklik in linker marge (Word)

1 klik: hele regel
Dubbel klik: hele alinea
3 maal klik:  hele tekst

Tekst met muis kopiëren/verplaatsen

Selecteer de gewenste tekst (woord of regel)
Sleep met linker muisknop om te verplaatsen naar de nieuwe positie
Sleep met rechter muisknop om te kopiëren naar de nieuwe positie

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

sneltoetsen

Sneltoetsen: begin met deze top 20 dagelijkse sneltoetsen die tijdbesparen

Sneltoetsen

Sneltoetsen deze top 20 zijn voor iedereen waardevol

Met sneltoetsen hoef je minder te wisselen tussen muis en toetsenbord. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar krijg je ook minder snel last van een muisarm. Het mooie is dat deze sneltoetsen in vrijwel alle Microsoft toepassingen hetzelfde zijn. Veel andere systemen hebben deze ‘standaarden’ overgenomen. Leer jezelf iedere week weer een nieuwe sneltoets en je gaat écht je voordeel ervaren.

Knippen, plakken, opmaak sneltoetsen

Ctrl+C : geselecteerde item kopiëren (copy)
Ctrl+X : geselecteerde item knippen
Ctrl+V : geselecteerde item plakken
Ctrl+A : alles selecteren (bv. alle e-mails, hele tekst op pagina)
Ctrl+B : geselecteerde tekst vet (bold)
Ctrl+ I : geselecteerde tekst cursief (italic)
Ctrl+U : geselecteerde tekst onderstepen (underscore)
Crtl+ F:  zoeken (find)
Ctrl+Z : actie ongedaan maken
Ctrl+Y : opnieuw typen (tegenhanger van ongedaan maken)
Crtl+R : in explorer = pagina vernieuwen (refresh)

Openen, sluiten, opslaan sneltoetsen

Ctrl+N: nieuw bestand
Ctrl+S : opslaan actief bestand, email, agenda item
Esc     :  sluit de opgeslagen email of agenda item
Ctrl+O: openen bestaand bestand
F12:      opslaan als (e-mail naar verkenner of bestaand bestand onder nieuwe naam)

Windows-key + N: Opent nieuwe losse notitie in OneNote. Na het sluiten vind je hem terug bij de losse notities in je persoonlijke notitieblok.

Navigeren

ALT: navigeren door het lint (werkbalk) met letters. In het lint kun je ook met pijltjes naar links/rechts door de menubalk en naar onder door de groepen navigeren.

ALT+TAB: blader naar rechts door openstaande programma’s (zolang je de tab vasthoudt zie je hoe je bladert tussen de openstaande programma’s)
ALT+SHIFT+TAB: blader naar links (terug) door openstaande programma’s

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips