Slimmer samenwerken door een hyperlink naar document te delen:
Heb je een document waar je samen met je collega’s in wilt werken? Bijvoorbeeld verlofplanning, actielijst bijwerken, review op een document etc.?
De snelste route lijkt dan om het document naar je collega’s te mailen met verzoek om het ingevuld of met opmerkingen terug te sturen. Vervolgens gaat ieder op zijn eigen moment aan de slag, slaan het weer op in een mapje en sturen het via e-mail naar je terug.
Daarna moet jij er weer 1 mooi totaal document van maken. Achteraf blijkt het je toch veel tijd te kosten.
De slimste manier om samen te werken is het linkje naar het document mailen met verzoek om voor bepaalde datum hun feedback te verwerken.
OneDrive of Sharepoint:
Staat het documenten in OneDrive of Sharepoint? Dan is het makkelijk om vanuit die plek een document te delen of de URL te kopiëren en plakken in de mail. Check wel of je ontvanger inderdaad al toegang heeft, anders moet je dat nog even regelen.
Zo maak je een hyperlink naar document in de verkenner:
Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips