Maandelijks archief: maart 2020

kanaal meldingen aanpassen in Teams

Kanaalmeldingen aanpassen in Teams

Krijg je teveel meldingen in Teams dan kun je de kanaalmeldingen aanpassen in Teams. Zo kan het zijn dat je aan meerdere Teams deelneemt en niet ieder kanaal binnen een Team voor jou waardevol is. Natuurlijk kun je nog steeds de posts binnen een kanaal lezen en op reageren.

Zo pas je de instelling per kanaal aan:

  • Klik op het menu (…) achter een kanaal
  • Kies Kanaalmeldingen
  • Kies je instellingen

Type meldingen in Teams

Bij banner en feed krijg je een ‘pop-up’ op je apparaat en komt er een melding van de post linksboven in je activiteiten overzicht.

Bij alleen weergeven in feed komt er alleen een melding bij je activiteiten links boven

Persoonlijk vind ik de melding alleen weergeven in feed het prettigste op de kanalen die ik veel gebruik. Zo kan ik ervoor kiezen om per kanaal de informatie te lezen, of in het activiteiten overzicht alle meldingen van de voor mij belangrijke kanalen te zien.

Je kunt dit instellen voor alle nieuwe berichten of bijvoorbeeld alleen voor kanaalvermeldingen zodra iemand het kanaal @mentions.

Kies je voor standaardinstellingen terugzetten dan staan alleen de kanaalvermeldingen nog aan.

Kanaalmeldingen aanpassen in Teams

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

OneNote subpagina

Subpagina’s maken in OneNote

Als je veel pagina’s onder 1 sectie hebt kun je makkelijk subpagina’s maken in OneNote zodat het toch overzichtelijk blijft. Hiermee maak je eigenlijk een extra indeling. De subpagina’s kun je dan inklappen zodat vooral de pagina’s openstaan die je echt nodig hebt.

Dit is handig als je voor een heel jaar alle weekoverleggen opneemt. Maar ook als je extra bijlagen of toelichtingen maakt onder bijvoorbeeld een agenda punt.

  • één pagina als sub maken: sleep de pagina 1 stukje naar rechts.
  • Meerdere pagina’s onder elkaar als sub maken: Selecteer de pagina’s door Shift ingedrukt te houden en eerst op de bovenste en daarna op de onderste pagina te klikken. Alle tussenliggende pagina’s worden nu grijs.
  • Sleep het hele grijze blok 1 stukje naar rechts.
Subpagina's maken in OneNote

Nu je de subpagina’s hebt gemaakt wordt de bovenste (in dit voorbeeld Januari) vanzelf de hoofdpagina. Zweef met je muis over januari en je ziet dat OneNote zet er nu een inklapmenu achter heeft gezet. Hiermee kun je de subpagina’s inklappen en weer uitklappen.

Uiteraard kun je dit ook met februari, maart en de rest van de maanden doen. Zo heb je in het najaar nog steeds een overzichtelijke lijst.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

WhatsApp meldingen instellen

WhatsApp meldingen uitzetten of dempen

WhatsApp meldingen zijn een lust en een last. Gelukkig kun je WhatsApp meldingen uitzetten of dempen. Extra belangrijk om deze meldingen goed in te stellen. Het is immers een van de meest gebruikte chat apps van de afgelopen periode. Naast individuele chats kun je ook heel makkelijk groepen maken. Zo zie je vaak een chatgroep van je team om daar snel belangrijke zaken te delen. B.V. ziekmeldingen of roosterwijzigingen.

In de privé omgeving zijn er misschien nog wel meer chatgroepen. En daar knelt een stukje de schoen. je wilt wel op de hoogte zijn, maar niet continue overal direct op reageren. Zeker niet als je met een belangrijke taak bezig bent.

WhatsApp meldingen per individu of groep instellen

  • Open de chat van een individu of groep
  • Tik op de naam van de individu of groep, nu kom je in het instellingen menu
  • Tik op aangepast geluid
  • Wil je hem helemaal uitzetten kies dan voor Standaard (geen), Je kunt natuurlijk ook een bijzondere tune kiezen zodat je gelijk herkent van wie hij afkomt.
WhatsApp meldingen uitzetten

WhatsApp meldingen tijdelijk dempen

Als je over het algemeen wel alles wil ontvangen, maar tijdelijk even bepaalde individuen of groepen niet wilt zien dan kun je de meldingen dempen. Je kunt kiezen uit 8 uur, 1 week of 1 jaar. Het opheffen van het dempen gaat net zo makkelijk als het instellen. Daarmee kun je ook na een paar uurtjes het dempen weer handmatig opheffen.

WhatsApp meldingen dempen

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Skype instellingen melding bij niet storen

Staan jouw Skype instellingen voor meldingen goed? Skype is nog steeds bij veel bedrijven de meest gebruikte chat functie. Naar mate meer mensen thuiswerken is het ook een ideaal medium om te video bellen.
Zodra je bent ingelogd past Skype je beschikbaarheids status aan. Hij kijkt daarbij o.a. naar de afspraken in je agenda.

Daarnaast kun je jouw status makkelijk zelf aanpassen.
Toch kan het zijn dat je meldingen binnen krijgt als je voor de status ‘niet storen’ hebt gekozen.
Dat kan wel eens erg lastig zijn, zeker als je net met een klant in gesprek zit is het een vervelende afleider.

Gelukkig kun je bij instellingen aangeven wat Skype moet doen met meldingen als je de status op ‘niet storen’ staat. Dit doe je als volgt:

  • selecteer het ‘wieltje’ rechts boven om naar instellingen te gaan
  • kies de instellingen bij ‘meldingen’
  • kies jouw voorkeur onder het kopje ‘als mijn status niet storen is’
Skype instellingen meldingen

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips