Heb je regelmatig interne overleggen en worden de agenda en het verslag nog steeds in Word gemaakt en rondgestuurd? Dan is het echt interessant om te kijken naar een gedeeld notitieblok in OneNote. Zo iedereen agenda punten toevoegen of in ieder geval de rondvragen. Door het helder te verwoorden is je agenda gelijk je verslag. Nu alleen nog zorgen dat je een mooi sjabloon in OneNote maakt.

Waarschijnlijk haal je al inspiratie uit het sjabloon die je in Word gebruikte. Ik vind het zelf altijd prettig om tabellen te gebruiken, zeker als je er met meerdere mensen in werkt. Dan is het voor iedereen helder waar ze wat neer kunnen zetten. Onderaan vind je een agenda voorbeeld in OneNote.

Voorbeeld sjablonen van Microsoft

Microsoft heeft ook veel voorbeelden van sjablonen in OneNote. Leuk ter inspiratie maak waak ervoor dat je plaatjes als achtergrond gebruikt. Die kosten iedere keer veel opslagcapaciteit.

Zo maak je sjablonen in OneNote

In OneNote 2016 vind je de uitgebreide versie van pagina sjablonen onder het tabblad invoegen. Met een klik op de grote knop paginasjablonen opent rechts het grijze hulpscherm.

Klik onderaan op de link huidige pagina opslaan als sjabloon. In het pop-up scherm kun je dan een naam toevoegen en het vinkje aanzetten bij instellen als standaard sjabloon voor nieuwe pagina’s in de huidige sectie

Het gemaakte sjabloon staat bij jou onder het kopje mijn sjablonen en zijn alleen door jou te gebruiken. Door het vinkje ook aan te zetten krijgt iedereen die een nieuwe pagina toevoegt onder die sectie automatisch het sjabloon. Zo gaat het ook allemaal door als jij er niet bent.

Voorbeeld sjabloon met tabellen

Er zijn legio opties voor format van een agenda voor een overleg. Ik hou ervan om het zo op te zetten dat het voor iedereen duidelijk is waar zij hun input kwijt kunnen. Tabellen helpt daar enorm bij.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips