Maandelijks archief: maart 2021

inrichtingen van je (nieuwe) laptop

Checklist voor het inrichten van je (nieuwe) laptop

Ineens startte mijn laptop niet meer op. Na de nodige testjes bleek dat hij het echt begeven had. Gelukkig had ik pas later op de ochtend mijn eerste coachafspraak en kon ik met mijn reserve laptop gelijk doorwerken. Wat is het toch fijn dat alles tegenwoordig in de cloud staat en op meerdere devices (laptop, telefoon, iPad) beschikbaar is.

checklist inrichten van je (nieuwe) laptop

Als eenmaal je profiel en internet op een nieuwe laptop staat heb je al toegang tot alle toepassingen en informatie. Maar je oude laptop was jouw perfecte dashboard met de nodige snelkoppelingen en handigheidjes. Hoe stelde je dat ook alweer in? En welke zijn handig?

Met deze ‘checklist voor het inrichten van je (nieuwe) laptop’ kun je jouw huidige inrichting misschien ook verbeteren. Werkt je huidige laptop nog prima? Ook dan is deze checklist voor het inrichten van je (nieuwe) laptop handig om even door te lopen. Er zitten wellicht nog een paar dingen bij die jou ook helpen.

Outlook instellingen

De meeste instellingen zijn overgenomen. De volgende zaken moet je in waarschijnlijk nog zelf doen. Werk je zowel in de desktopversie van Outlook als in de Online-versie? Dan moet je het bij beide versies instellen.

  • Handtekening toevoegen.
    Gelukkig staan je verzonden e-mails er nog gewoon in, dus kun je de handtekening makkelijk hieruit kopiëren om bij de instellingen weer te plakken.
  • Beantwoorden van e-mail openen in nieuw venster.
    Ik vind het zelf irritant als de te beantwoorden tekst in het leesvenster staat.

    Ga naar bestand, opties, e-mail en scrol naar antwoorden en doorgestuurde berichten. Zet het vinkje aan bij antwoorden en doorgestuurde berichten in een nieuw venster openen (deze instelling zit niet Outlook Online).
  • Weeknummers agenda.
    Handig dat je de weeknummers in het kalendertje ziet staan.

    Outlook Desktop: bestand, opties, agenda scrol naar weergaveopties en zet vinkje aan bij weeknummers weergeven in de maandweergave en in de datum navigator.

    Outlook Online: instellingen (wieltje), alle Outlook instellingen, Agenda, Weergave en dan vinkje aan bij weeknummers weergeven
  • Snelonderdelen toevoegen:
    Erg handig als je bepaalde tekstblokken regelmatig gebruikt (deze optie zit niet in Outlook Online).
  • Knop ‘van’ bij nieuwe mail
    Mail je niet alleen uit eigen naam, maar ook vanuit een gezamenlijke mailbox, dan is het fijn om de knop ‘van’ bij een nieuwe mail te zien zodat je de juiste afzender kunt kiezen.

    Outlook desktop: Open een nieuwe e-mail, klik op opties en op de knop van
    Outlook Online: instellingen (wieltje), alle Outlook instellingen, e-mail, Opstellen en beantwoorden, berichtindeling en zet het vinkje aan bij van-adres altijd weergeven
  • Meldingen uitzetten.
    Zo kun je je beter concentreren

OneNote inrichten:

Zoals velen weten werk ik graag met OneNote.
Bij de eerste keer inloggen in OneNote moet je waarschijnlijk:

  • De kolom met notitieblokken en de menubalk pinnen
  • Daarnaast moet je de blokken die je veel gebruikt openen zodat ze links in beeld blijven staan. Ga naar bestand, openen en daar staan je meest gebruikte blokken. Klik er een keer op en voilà.
  • Sleep ze vervolgens in de door jou gewenste volgorde.
  • Mis je nog gedeelde notitieblokken? Vraag een van de teamleden om het nogmaals met je te delen. Als je weet waar hij staat (Verkenner of Teams) dan kun je hem daar ook openen en dan bewerken in de desktop versie kiezen.

Wat je nog meer kunt inrichten voor je (nieuwe) laptop

  • Internetbrowser Edge of Chrome
    Nu we veel in de cloud doen is de werkbalk met favoriete sites niet meer weg te denken. Door de werkbalk altijd in beeld te zien kun je gelijk op een van de favoriete pagina’s klikken.
    Werkbalk favorieten in Edge of Chrome
  • Werkbalk snelle toegang (ik vind het fijn om hem boven de programma’s te zien)
  • Pinnen van programma’s aan de taakbalk (onderste zwarte werkbalk)
  • Pinnen van bestanden aan de taakbalk
  • Favorieten verkenner
  • In Word vind ik het prettig als ik de liniaal zie (met inspring, tabs etc.). Klik in Word op beeld en zet vinkje aan bij liniaal
  • Voor de taakbalk (onderste zwarte werkbalk) heb ik het volgende aangepast door eerst met rechts op de taakbalk te klikken:
    • Taakbalkinstellingen, scroll naar taakbalkknoppen combineren en kies Altijd, labels verbergen
    • Bij Zoeken heb ik zoekpictogram weergeven gekozen. Dan zie ik alleen een handig klein vergrootglas i.p.v. een groot zoekscherm.

Ik ben er vast nog een paar vergeten, maar met deze tips heb je ruim 80% van de gewenste instellingen terug. Nu je laptop helemaal naar jouw wens is ingericht kun je weer lekker efficiënt werken. En nu maar hopen dat hij nog een hele tijd meegaat.

Veel werkplezier!

Snel naar:
Meer ArtikelenSlim Systeemgebruik
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

bouwsteen van tekst blok via Snelonderdelen in Outlook

Tekst blokken via Snelonderdelen in Outlook

Gebruik je bepaalde tekst blokken regelmatig? Natuurlijk kun je e-mail sjablonen maken in Outlook of via snelle stappen een standaard mail maken. Maar werk je juist met verschillende bouwstenen in zowel nieuwe als te beantwoorden e-mail, dan is het handig om tekst blokken via Snelonderdelen in Outlook te bewaren en te gebruiken.

Tekst blok via Snelonderdelen maken

Open eerst een nieuwe mail in Outlook en type de tekst waar je een bouwsteen van wilt maken zodat je hem vaker kun gebruiken.
Daarna selecteer je de getypte tekst, ga naar tabblad invoegen, snelonderdelen en klik op selectie opslaan in galerie snelonderdelen.

Tekst blok via Snelonderdelen in Outlook maken
bouwstenen opslaan in Outlook

In het pop-up scherm nieuwe bouwsteen maken type je een voor jou herkenbare naam voor de bouwsteen. Verder kun je nog categorieën maken als je b.v. een onderscheid wilt tussen tekst blokken voor offertes, informatieaanvraag etc.

Nu staat het tekst blok benoemd als bouwsteen bij snelonderdelen en kun je per nieuw of te beantwoorden e-mail die je maakt selecteren welke bouwstenen je nodig hebt.

Je gaat eenvoudig naar het tabblad invoegen, snelonderdelen en selecteert de bouwsteen die je nodig hebt.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips