Maandelijks archief: mei 2021

Onderwerp bij een Teams bericht

Onderwerp bij een Teams bericht

Vind je het ook zo irritant als je een e-mail krijgt zonder onderwerp regel? Gelukkig is het al heel normaal geworden om die altijd te vullen. Nu we steeds meer in Teams werken krijg je minder e-mails en wordt er meer via de posts gecommuniceerd. Wist je dat je ook een onderwerp bij een Teams bericht kunt maken?

Voor mij is het een van de grootste irritatiebronnen dat het nog nauwelijks gebeurt. Alle berichtjes lijken dan een brij aan woorden. Ik realiseer me dat het vooral komt omdat mensen niet weten dat het kan, dus bij deze ‘de gouden Teams tip’

Opstelvak openen voor opmaak

In de nieuwe versie van Teams (staat new in het icoon) wordt het opstelvak voor de post gelijk uitgeklapt weergegeven. De Cursor sprint ook op het veld onderwerp toevoegen. Toch ziet niet iedereen dat veld en begint gewoon in het grotere vlak eronder de typen.

Heb je nog niet Teams new, dan is bij het openen van een ‘nieuw gesprek’ heel verleidelijk om in de regel waar je staat gelijk je verhaal te typen. Met shift+enter kun je dan toch naar een volgende regel gaan en met enter wordt het bericht verzonden.

Om een onderwerp bij een Teams bericht te typen moet je echter het opstelvak openen. Dit doe je door op grote A te klikken of ctrl+shift+x te gebruiken.

onderwerp bij een teams bericht

Nu krijg je een rianter scherm waar je, naast onderwerp nog meer opmaak mogelijkheden kunt gebruiken. De standaard sneltoetsen van CTRL+b (vet) CTRL+i (schuin) en Ctrl+u (onderstreept) werken hier overigens ook.

Als je in het opstelvak de enter gebruikt ga je gewoon naar de volgende regel, dus je kunt ook niet per abuis het bericht te vroeg versturen. Om het bericht te versturen klik je rechts onderaan op de verzendknop.

Opmaakvak bij chat en vergadering

Ook bij een chat en vergadering kun je het opmaakvak openen. Zo voorkom je ook daar dat je te snel iets verstuurt. Helaas kun je daar geen onderwerp gebruiken. Wie weet komt dat nog.
Je kunt natuurlijk wel zelf de 1e regel met vette letters starten met het onderwerp.

Bijlage toevoegen

Overigens zie ik ook regelmatig dat mensen beschrijven waar ze een document hebben geplaatst, maar met de paperclip naast de grote A kun je heel eenvoudig het bestand koppelen.

Gebruik dus vanaf nu een onderwerp bij een Teams bericht en koppel de bestanden voor nog meer overzicht en werkplezier.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Fokking druk

Fokking Druk

Fokking druk

Fokking druk is het nieuwe normaal. Een volle agenda en een vol hoofd, het gevoel achter de dingen aan te lopen en altijd tijd tekort komen: het zijn dé kenmerken van deze tijd. Maar de drukte speelt ons inmiddels parten. Het aantal burn-outs is de laatste tien jaar schrikbarend gestegen. Je kunt zelfs spreken van een echte burn-outepidemie: ongeveer één op de zeven werkenden heeft ernstige stressklachten of zit door de stress thuis. En ook als je geen burn-out krijgt, kan de stress zorgen voor een stuk minder levensplezier.

Hoe komt het nu dat we te veel en te hard werken? Waarom hebben we zoveel last van FOMO (Fear Of Missing Out)? En belangrijker: wat kun je zelf doen om te dealen met stress en een burn-out te voorkomen?

In Fokking druk legt psycholoog Thijs Launspach uit waarom we onszelf tegenwoordig vaak over de kop werken en wat je eraan kunt doen om dat te voorkomen. 

Lees meer hierover op Bol.com

Aankondiging in teams

Aankondiging in Teams

Als je eenmaal met Teams werkt merk je dat er behoorlijk wat info langskomt. Om niet te verdwalen in een wir war aan info is het handig als je een aantal etiquette volgt. Maar soms wil je juist dat een bericht extra aandacht krijgt en voor iedereen opvalt maak dan een aankondiging in Teams.

Tekstveld openen

Leer jezelf aan om in Teams altijd het tekst veld te openen. Klik je op een nieuw gesprek, klik daarna altijd gelijk op de grote A links onder de regel. Hierdoor krijg je alle opmaak mogelijkheden in beeld en hoef je ook niet meer bang te zijn dat de regel met een <enter> te vlug verstuurd wordt.

Bovenaan in het uitgeklapte tekstveld kun je kiezen tussen Nieuwgesprek (standaard) of Aankondiging.

Tekstveld in Teams

Aankondiging in Teams maken

Zodra je voor aankondiging gekozen hebt zie je gelijk al het verschil in layout met de nodige opties:

  • achtergrond kleur aanpassen
  • kop tekst toevoegen
  • afbeelding toevoegen

Net als bij standaard berichten kun je ook aangeven of iedereen kan antwoorden en of je het in 1 kanaal of meerdere kanalen wilt plaatsen.

De rest van het tekstveld kun je natuurlijk ook gebruiken, of een bijlage toevoegen. Met de verzendtoets rechtsonder wordt je aankondiging geplaatst.

Wedden dat het opvalt?

Aankondiging in Teams

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen

OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen

Als je al een tijdje met OneNote werkt heb je waarschijnlijk meerdere notitieblokken in gebruik. Je kunt OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen zodat je overzicht houdt in je desktop app. Het sluiten is vooral handig als ze voor jou (tijdelijk) niet meer nodig zijn, maar anderen er nog wel in werken. Met verwijderen ruim je het echt op en verdwijnt het naar de prullenbak.

De OneNote notitieblokken staan ergens op een plek opgeslagen. Bijvoorbeeld in je Teams omgeving, op je eigen OneDrive of op een netwerkschijf. Zodra je bijvoorbeeld vanuit Teams een notitieblok opent in de Desktop app dan blijft het notitieblok in je desktop app staan. Zeker als je een blok veel gebruikt is de desktop app gebruikersvriendelijker dan rechtstreeks in Teams werken.

De inhoud blijft keurig gesynchroniseerd, dus anderen zien wat jij aanpast en kijk je weer in de Teams omgeving zie je jouw aanpassingen ook (soms met lichte tijdvertraging)

Notitieblokken sluiten in de desktop app

Gebruik je het notitieblok niet meer, dan kun je hem in de desktop app sluiten en blijft hij gewoon in de Teams omgeving (of je OneDrive of netwerkschijf) staan. Je kunt hem dan later weer alsnog openen, of gewoon rechtstreeks in Teams bewerken. Ook je andere collega’s kunnen er nog gewoon in werken.

  • klik met rechts op het notitieblok dat je wilt sluiten
  • kies onderaan dit notitieblok sluiten
OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen

In de Windows 10 desktop app werkt dit hetzelfde alleen staat de regel in het midden.

OneNote notitieblokken verwijderen

Als je een blok helemaal niet meer nodig hebt, dan kun je er ook voor kiezen om deze te verwijderen.

  • Ga naar de plek waar het notitieblok is opgeslagen (Teams, OneDrive, netwerkschijf) zodat je zeker weet waar je hem straks moet verwijderen
    • weet je het niet? Zweef met je muis over het notitieblok in OneNote om het pad te zien
  • Sluit nu eerst het notitieblok in je desktop app
  • Verwijder dan het OneNote bestand in je OneDrive, Teams of netwerkschijf. Je collega’s kunnen er nu dus ook niet meer bij!

Kijk een paar keer per jaar welke notitieblokken je nog gebruikt. Je kunt dan ongebruikte OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen waardoor je goed overzicht houdt.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips