Maandelijks archief: augustus 2024

Overzicht op je Teamsites

Teams is superfijn om in samen te werken. Maar voor je het weet zit je in heel veel verschillende Teams. De een kom je wat vaker, de ander maar af en toe of is misschien weer achterhaald. Pak een paar keer per jaar even de tijd om overzicht op je Teamssites te houden. Dat maakt de rest van je werk een stuk makkelijker.

In een kwartiertje je Teamsites geordend

  1. Welke Teamsites gebruik je niet (meer)? Klik met rechts op de Teamsite en kies een van e opties.
    • Verlaten, jij hebt geen toegang meer, de rest kan door.
    • Verbergen, je krijgt geen meldingen meer van algemene dingen, alleen nog als je specifiek getagd bent. Wil je hem later weer actief gebruiken dan kun je hem weer zichtbaar maken.
    • Verwijderen; als jij eigenaar van de site bent en hij helemaal weg kan.
  2. Welke Teamsites gebruik je heel veel? Sleep de Teamsites in volgorde van belangrijkheid.
    Tip! Klap de site structuur eerst dicht.
  3. Welke kanalen gebruik je niet? Ook deze kun je verbergen zodat je structuur van de site rustiger wordt.
Overzicht op je Teamsites

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Naam van OneNote notitieblok wijzigen

Naam van OneNote notitieblok wijzigen

OneNote wordt steeds meer gebruikt. Bij de meeste bedrijven zie je ze op 3 plaatsen terugkomen:

  1. In de eigen OneDrive. Deze heet meestal Jolanda@werk en is alleen voor jou bedoeld
  2. Als tabblad in een Teamsite. Soms heeft deze een standaard naam, soms heeft iemand hem een slimme naam gegeven.
  3. Als tabblad in een Sharepointsite. Deze staat in het rechtermenu van de site en heet vaak notitieblok.

Ongeacht waar het notitieblok staat, je kunt hem altijd openen in de desktopapp en vandaar ook bewerken. Alle wijzigingen worden direct gesynchroniseerd zodat je nog steeds kunt samenwerken in 1 notitieblok.

Zo hou je de OneNote notitieblokken uit elkaar

Als je in meerdere projecten zit en ze heten allemaal ‘notitieblok’ dan wordt het lastig. Zweef je met je muis over het notitieblok dan zie je in ieder geval het pad waar hij staat. Maar het is nog makkelijker als jij een voor jou herkenbare naam maakt (de originele naam blijft standaard voor iedereen).

  • klik met rechts op het notitieblok
  • kies eigenschappen
  • vul een voor jou herkenbare naam bij ‘weergavenaam’
Naam OneNote notitieblok wijzigen

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips