Auteursarchief: Jolanda

Hybride werken

Back to……het kantoor voor hybride werken

hybride werken

De 1,5 meter is nu losgelaten, veruit de meeste mensen zijn gevaccineerd of genezen en er komt stukje bij beetje meer ruimte om een aantal zaken weer op locatie te doen. De meeste bedrijven stappen over op hybride werken.

Ik heb er echt vertrouwen in dat die flexibiliteit ons kan helpen, maar het vraag ook een aanpassing van jouw manier van werken.

5 tips om slim te plannen en organiseren met hybride werken.

Bepaal welke overleggen Face-2-Face moeten en welke online kunnen
Als je alle overleggen op een kantoordag plant is het gelijk weer een ren-je-rot dag. Vooral bij complexere onderwerpen of onderlinge verhoudingen / belangen is het prettig als je elkaar goed in de ogen kunt kijken én alle non verbale comminicatie mee krijgt. Ook brainstorm sessies of opstarten van nieuwe projecten waarin je elkaar nog moet leren kennen lenen zich voor Face-2-Face overleggen.

De ‘routine’ overleggen waarin je kort en krachtig b.v. de werkverdeling of voortgang bespreekt kunnen prima online. Fijn als je dan rustig thuis zit of in aparte ruimte de call kunt doen.

Plan concentratie klussen op thuiswerkdagen

Veel mensen moeten weer wennen aan alle prikkels die ze op kantoor krijgen. Je krijgt meer interrupties en merkt al snel dat het start-stop-start-stop aan taken veel tijd kost.

Plan je concentratie klussen zoveel mogelijk op een thuiswerkdag. Maar let op! Neem wel regel matig een break of plan wat luchtigere klussen en een kort online overleg zodat je wel genoeg energie houdt.

Lukt het niet om de concentratie klus thuis te doen? Ga dan naar een concentratie ruimte om goed in de flow te komen ook dat is hybride werken, kies je beste werkplek.

Hou ruimte om op kantoor te socializen

Dit is denk ik de hoofdreden dat we naar kantoor willen. Even onder elkaar zijn en aandacht geven aan hoe het nu met de ander gaat. Want wat hebben we de koffie praatjes en het sociale karakter van werken in een team gemist. Om maar niet te zwijgen over de inspiratie die je van anderen krijgt. Zoals mijn opa altijd zei; een vliegende kraai vangt altijd iets gaat hier echt op.

Met de bron aan info die je op kantoor krijgt kun je thuis weer lekker aan de slag. Dus plan je kantoor dagen max ¾ vol zodat er voldoende ruimte is voor ad-hoc. Leer OneNote slim te gebruiken zodat je alle notities en inspiraties makkelijk kunt terugvinden.

Richt je agenda slim in

Niks zo vervelend als je een thuis dag hebt en iemand plant nog even een afspraak op kantoor in. Zet thuiswerkdagen in je agenda met de status ‘werkt ergens anders’ dat ziet iedereen ook in de planningsassistent.

Maar zet ook je keien in de agenda om duidelijk aan te geven wanneer je aan je grotere klussen moet worden om je deadlines te halen.

Blijf flexibel wanneer het kan en standvastig wanneer het moet

Hybride werken wordt voor iedereen wennen. Het is vast lastig om alle agenda’s op elkaar af te stemmen. Toch ben jij degene die de regie heeft over jouw tijd. Kijk naar wat je nodig hebt om je doelen te halen. De ene keer werk je de hele dag op 1 locatie, de andere keer blijf je in de ochtend thuis om een concentratie klus te doen en ga je in de middag naar kantoor om door te pakken in het overleg of nieuwe inspiratie.

Reizen op de dag lijkt inefficient, maar bespaart je echt de file druk die nu al weer op gang komt. Vergelijk je het met het totaal aantal uren dat je van huis zou zijn dan bespaar je nog steeds tijd.

In 2020 hadden we een stijle leercurve toen we volledig online gingen werken. Nu wordt het weer even zoeken naar een goede balans tussen kantoor en thuis. Hybride werken wordt voor iedereen wennen maar met een beetje begrip en goede afstemming levert het je zeker rust en tijdwinst op.

Veel (hybride) werkplezier!

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Teams kanalen verbergen of zichtbaar maken

Teams kanalen verbergen of zichtbaar maken

Als je met een grote groep in Teams werkt heb je misschien net wat meer kanalen in een Teamssite staan dan dat jij nodig hebt. Gelukkig kun je Teams kanalen verbergen of zichtbaar maken zodat jij toch overzicht houdt op alles wat voor jou belangrijk is.

Teams kanalen verbergen

Klik op de … achter een kanaal en kies verbergen. Onderaan de Teamssite zie je onder een blauwe link alle verborgen kanalen staan.

Teams kanalen verbergen of zichtbaar maken

Je kunt nog steeds de info uit een kanaal zichtbaar maken door op verborgen kanalen te klikken en dan het betreffende kanaal te kiezen. Hij staat dan tijdelijk cursief gedrukt in je rijtje met kanalen. Zodra je het kanaal verlaat wordt hij weer automatisch verborgen.

Kanaal zichtbaar maken

Wil je het kanaal weer zichtbaar maken ga dan weer via de link verborgen kanalen naar het kanaal en klik op weergeven. Vanaf nu blijft het kanaal weer in beeld.

Goed op te weten:

  • verborgen kanalen worden ook vet weergegeven (ongelezen) als er iets nieuws in staat
  • je krijgt in het activiteitencentrum geen melding als het kanaal of team is vermeld
  • je krijgt in het activiteitencentrum wel een melding als je persoonlijk bent vermeld (@jolanda)
Onderwerp bij een Teams bericht

Onderwerp bij een Teams bericht

Vind je het ook zo irritant als je een e-mail krijgt zonder onderwerp regel? Gelukkig is het al heel normaal geworden om die altijd te vullen. Nu we steeds meer in Teams werken krijg je minder e-mails en wordt er meer via de posts gecommuniceerd. Wist je dat je ook een onderwerp bij een Teams bericht kunt maken?

Voor mij is het een van de grootste irritatiebronnen dat het nog nauwelijks gebeurt. Alle berichtjes lijken dan een brij aan woorden. Ik realiseer me dat het vooral komt omdat mensen niet weten dat het kan, dus bij deze ‘de gouden Teams tip’

Opstelvak openen voor opmaak

De meeste mensen klikken op ‘nieuw gesprek’ en beginnen gelijk in de regel te typen. Met shift+enter kun je dan toch naar een volgende regel gaan en met enter wordt het bericht verzonden.

Om een onderwerp bij een Teams bericht te typen moet je echter het opstelvak openen. Dit doe je door op grote A te klikken of ctrl+shift+x te gebruiken.

onderwerp bij een teams bericht

Nu krijg je een rianter scherm waar je, naast onderwerp nog meer opmaak mogelijkheden kunt gebruiken. De standaard sneltoetsen van CTRL+b (vet) CTRL+i (schuin) en Ctrl+u (onderstreept) werken hier overigens ook.

Als je in het opstelvak de enter gebruikt ga je gewoon naar de volgende regel, dus je kunt ook niet per abuis het bericht te vroeg versturen. Om het bericht te versturen klik je rechts onderaan op de verzendknop.

Opmaakvak bij chat en vergadering

Ook bij een chat en vergadering kun je het opmaakvak openen. Zo voorkom je ook daar dat je te snel iets verstuurt. Helaas kun je daar geen onderwerp gebruiken. Wie weet komt dat nog.

Bijlage toevoegen

Overigens zie ik ook regelmatig dat mensen beschrijven waar ze een document hebben geplaatst, maar met de paperclip naast de grote A kun je heel eenvoudig het bestand koppelen.

Gebruik dus vanaf nu een onderwerp bij een Teams bericht en koppel de bestanden voor nog meer overzicht en werkplezier.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Fokking druk

Fokking Druk

Fokking druk

Fokking druk is het nieuwe normaal. Een volle agenda en een vol hoofd, het gevoel achter de dingen aan te lopen en altijd tijd tekort komen: het zijn dé kenmerken van deze tijd. Maar de drukte speelt ons inmiddels parten. Het aantal burn-outs is de laatste tien jaar schrikbarend gestegen. Je kunt zelfs spreken van een echte burn-outepidemie: ongeveer één op de zeven werkenden heeft ernstige stressklachten of zit door de stress thuis. En ook als je geen burn-out krijgt, kan de stress zorgen voor een stuk minder levensplezier.

Hoe komt het nu dat we te veel en te hard werken? Waarom hebben we zoveel last van FOMO (Fear Of Missing Out)? En belangrijker: wat kun je zelf doen om te dealen met stress en een burn-out te voorkomen?

In Fokking druk legt psycholoog Thijs Launspach uit waarom we onszelf tegenwoordig vaak over de kop werken en wat je eraan kunt doen om dat te voorkomen. 

Lees meer hierover op Bol.com

Aankondiging in teams

Aankondiging in Teams

Als je eenmaal met Teams werkt merk je dat er behoorlijk wat info langskomt. Om niet te verdwalen in een wir war aan info is het handig als je een aantal etiquette volgt. Maar soms wil je juist dat een bericht extra aandacht krijgt en voor iedereen opvalt maak dan een aankondiging in Teams.

Tekstveld openen

Leer jezelf aan om in Teams altijd het tekst veld te openen. Klik je op een nieuw gesprek, klik daarna altijd gelijk op de grote A links onder de regel. Hierdoor krijg je alle opmaak mogelijkheden in beeld en hoef je ook niet meer bang te zijn dat de regel met een <enter> te vlug verstuurd wordt.

Bovenaan in het uitgeklapte tekstveld kun je kiezen tussen Nieuwgesprek (standaard) of Aankondiging.

Tekstveld in Teams

Aankondiging in Teams maken

Zodra je voor aankondiging gekozen hebt zie je gelijk al het verschil in layout met de nodige opties:

  • achtergrond kleur aanpassen
  • kop tekst toevoegen
  • afbeelding toevoegen

Net als bij standaard berichten kun je ook aangeven of iedereen kan antwoorden en of je het in 1 kanaal of meerdere kanalen wilt plaatsen.

De rest van het tekstveld kun je natuurlijk ook gebruiken, of een bijlage toevoegen. Met de verzendtoets rechtsonder wordt je aankondiging geplaatst.

Wedden dat het opvalt?

Aankondiging in Teams

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen

OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen

Als je al een tijdje met OneNote werkt heb je waarschijnlijk meerdere notitieblokken in gebruik. Je kunt OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen zodat je overzicht houdt in je desktop app. Het sluiten is vooral handig als ze voor jou (tijdelijk) niet meer nodig zijn, maar anderen er nog wel in werken. Met verwijderen ruim je het echt op en verdwijnt het naar de prullenbak.

De OneNote notitieblokken staan ergens op een plek opgeslagen. Bijvoorbeeld in je Teams omgeving, op je eigen OneDrive of op een netwerkschijf. Zodra je bijvoorbeeld vanuit Teams een notitieblok opent in de Desktop app dan blijft het notitieblok in je desktop app staan. Zeker als je een blok veel gebruikt is de desktop app gebruikersvriendelijker dan rechtstreeks in Teams werken.

De inhoud blijft keurig gesynchroniseerd, dus anderen zien wat jij aanpast en kijk je weer in de Teams omgeving zie je jouw aanpassingen ook (soms met lichte tijdvertraging)

Notitieblokken sluiten in de desktop app

Gebruik je het notitieblok niet meer, dan kun je hem in de desktop app sluiten en blijft hij gewoon in de Teams omgeving (of je OneDrive of netwerkschijf) staan. Je kunt hem dan later weer alsnog openen, of gewoon rechtstreeks in Teams bewerken. Ook je andere collega’s kunnen er nog gewoon in werken.

  • klik met rechts op het notitieblok dat je wilt sluiten
  • kies onderaan dit notitieblok sluiten
OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen

In de Windows 10 desktop app werkt dit hetzelfde alleen staat de regel in het midden.

OneNote notitieblokken verwijderen

Als je een blok helemaal niet meer nodig hebt, dan kun je er ook voor kiezen om deze te verwijderen.

  • Ga naar de plek waar het notitieblok is opgeslagen (Teams, OneDrive, netwerkschijf) zodat je zeker weet waar je hem straks moet verwijderen
    • weet je het niet? Zweef met je muis over het notitieblok in OneNote om het pad te zien
  • Sluit nu eerst het notitieblok in je desktop app
  • Verwijder dan het OneNote bestand in je OneDrive, Teams of netwerkschijf. Je collega’s kunnen er nu dus ook niet meer bij!

Kijk een paar keer per jaar welke notitieblokken je nog gebruikt. Je kunt dan ongebruikte OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen waardoor je goed overzicht houdt.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

slimmer zoeken makkelijker vinden

Slimmer zoeken makkelijker vinden

Slimmer zoeken makkelijker vinden

In 1993 is het world wide web als open bron ontstaan en in 1994 opende de eerste online webwinkel. Wist je dat in het begin een boekje werd uitgegeven met de namen van de openbare websites? Anno 2021 zijn er wereldwijd meer dan 1,83 miljard websites. Toch kunnen we aardig wat vinden op internet. Bijzonder eigenlijk, want er is geen echte mappenstructuur. Nou ja, er is een kleine menu balk met ‘alles, afbeeldingen, video’s, kaarten, nieuws, shopping etc.’ maar verder moet je het doen met slimme zoektermen of zinnen gebruiken. Hier heb je slimmer zoeken makkelijker vinden al toegepast.

Eigenlijk is het in ons werk niet veel anders. Door de jaren heen hebben jij en je collega’s enorm veel informatie verzameld. Al dan niet in overzichtelijke archiefstructuren. Wat voor de een logisch is, is voor de ander een drama en toch moet je er samen in werken. Je klikt, scrolt en zoekt je suf om dat ene naar boven te halen waarvan je zeker weet dat je het ergens hebt.

In de papieren archief wereld moest alles wel in structuren, maar gelukkig heeft de digitale archiefwereld veel meer opties. Daar komt bij dat je systeem veel sneller kan filteren dan jouw ogen. Dus op naar sneller zoeken en makkelijker vinden.

10 tips voor Slimmer zoeken makkelijker vinden

Sneltoets voor zoeken

In de meeste programma’s ga je met CTR + E (van Explore) naar de zoekfunctie. Een van de weinige uitzonderingen is zoeken binnen een bestand zoals Word of Excel. Daarvoor gebruik je meestal CTRL+F (Find).

Zoeken in Outlook mail

Veel mensen zoeken op een woord om iets te vinden. Maar wist je dat je in Outlook op meerdere criteria kunt zoeken? Zo kun je b.v. zoeken op een specifiek onderwerp, met bijlage, van collega x, in bepaalde periode. Als je daar eenmaal meer vaardigheid in hebt kun je diverse mappen samenvoegen of, heel extreem, terug brengen naar 1 map ‘afgehandeld 2021’.

Zoeken in Outlook taken

Heb je een lange takenlijst in Outlook? Ook dan is het sneller om met CTRL +4  naar je Outlook taken te gaan en daar te zoeken.

Zoeken in To Do (online of desktop app)

Als je met de Online versie van Outlook werkt dan gebruik je waarschijnlijk ook de online versie van To Do. De zoekfunctie is daar (nog) heel simpel. Je kunt gewoon een woord typen en je krijgt de resultaten terug.
Aan de rechterkant bij Opties of … kun je nog aangeven of je de voltooide taken wel/niet wilt zien. In de online versie werkt de sneltoets CTRL + E niet, die brengt je naar de URL balk van de browser. Zoek je in de desktopversie van To Do dan krijg je ook de mailtjes die in een taak gekoppeld zijn.

Zoeken in Outlook agenda

Het zal je niet verrassen dat er ook een goede zoekfunctie in de Outlook agenda zit inclusief zoeken op categorieën. Scheelt je veel geblader door de dagen of weken. Het mooie is dat je een soort totaal overzicht krijgt van alle afspraken uit het verleden en de toekomst. Gebruik je op je iPhone de Apple agenda app? Zoek dan snel via het vergrootglas.

Zoeken in Teams

Ben je het al beu om te onthouden in welk Team of kanaal iets geplaatst was? Juist in Teams bespaar je zoveel tijd als je de vele mogelijkheden van de Power Balk leer te gebruiken.

Van zoeken naar bestanden, berichten, chats tot instellen van acties. Leer hier alles over de Power Balk.

Zoeken in verkenner

Naar mate je meer in teams werkt heb je zoeken in verkenner niet meer nodig, maar toch…..kan handig zijn als je veel op je One Drive hebt staan die je gesynchroniseerd hebt met de verkenner.

Zoeken in OneNote

OneNote is de tredzetter geweest in slimmer zoeken. Wist je dat hij zelfs informatie vindt die in een afbeelding staan? Na een paar keer zoeken in OneNote heb je snel door hoe je wisselt tussen het zoeken in één notitieblok, alle notitieblokken of alleen de sectie. Ook zoek ik vaak op taak tags voor de openstaande acties.

Zoeken in Windows start

Zodra je een app op je computer zoekt of een van de instellingen wilt wijzigen kom je in de zoekfunctie van Windows terecht. Deze roep je makkelijk op door op de windows key (winkey)  te klikken en gelijk te typen.

Zoeken in whats app

Dit lijkt een vreemde eend in de bijt. Toch wordt Whats app door zoveel mensen gebruikt en de zoekfunctie is daar een beetje verstopt dus wil ik hem je graag meegeven.

  • Zoeken door alle chats: schuif de lijst met al je chats iets naar beneden en de zoekbalk verschijnt. Je kunt direct een woord typen of voor een categorie kiezen zoals documenten en daarachter nog iets typen.
  • Zoeken in de chat van een specifiek persoon of groep: open de chat van een persoon, tik bovenaan op de persoons/groepsnaam en je kunt kiezen uit ‘media, links en docs’, ‘berichten met ster’ of ‘doorzoek chat’.
    ps. Berichten met ster kun je zelf markeren als je een bericht even vasthoudt. Handig als je iets snel terug wilt vinden.

Een aantal zoekopties kende je vast al wel, nu de kunst om ze iedere keer te gebruiken want je systeem is écht veel sneller.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

zoeken in OneNote

Zoeken in OneNote

Als je veel in OneNote werkt merk je dat ook daar de zoekfunctie erg belangrijk is. Je kunt in de desktop app zomaar een stuk of 5 notitieblokken hebben staan met de nodige secties en pagina’s. Deze een voor een met je ogen doorlopen als je iets moet zoeken in OneNote is dan geen doen.

Gelukkig is OneNote razendsnel met het doorzoeken van 1 of meerdere notitieblokken.

Op tekst zoeken in OneNote

  • klik in het zoekvenstertje aan de rechterkant (OneNote 2016) of op het vergrootglas aan de linkerkant (OneNote voor Windows 10)
  • type waarop je wilt zoeken
  • pas het zoekbereik aan door te kiezen voor b.v. dit of alle notitieblokken, of zelfs deze sectie (groep) zodat je alleen in de pagina’s van die sectie zoekt.
  • je ziet nu de resultaten geel gearceerd en kunt makkelijk op de verschillende pagina’s klikken om er snel heen te gaan
zoeken in OneNote - teksten

Zoeken op tags in OneNote

Naast het bekende zoeken op teksten kun je ook zoeken op tags. Vooral de taaktag is erg handig als je die gebruikt voor je acties.

In OneNote 2016 vind je hem bovenaan in de knoppenbalk. In OneNote voor Windows 10 moet je eerst naar het vergrootglas om ‘taak’ te selecteren.

zoeken in OneNote op taak tags

Tip: als je taak tags gebruikt in een verslag, zet er dan de initialen voor dan is gelijk helder wie de actie moet oppakken.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

zoeken in teams berichten

Zoeken in Teams

Veel mensen moeten het zoeken in Teams nog goed ontdekken terwijl het juist dé manier is om snel iets te kunnen vinden. De zoekbalk in Teams heet niet voor niets de Power Balk.
Helaas zien veel mensen hem over het hoofd omdat hij helemaal bovenaan de pagina staat. Net onder je camera 😊.

Zoekbalk of Power Balk in Teams

Zoeken in Teams zonder enter te geven

We zijn snel geneigd als we iets typen om een enter te geven, maar doe dat nog even niet als je in de zoekbalk van Teams komt.
Type eerst waarop je wilt zoeken en je ziet gelijk een aantal opties uitgesplitst naar: Chats, Teams, of bestanden. Als hier je antwoord al bij staat ben je al klaar.

Tip! Je hoeft lang niet altijd op hele woorden te zoeken, begin klein en zie wat eruit komt.

Zoeken in Teams zonder enter

Zoeken in Teams met enter

Als je in de eerste snelle zoekresultaten nog niet gevonden hebt wat je zocht, geef dan een enter. Nu opent het uitgebreide zoekvenster aan de linkerkant van je Teams scherm.

Om te beginnen kun je kiezen of je wilt zoeken op berichten, personen of bestanden.

Binnen jouw gekozen onderdeel (hieronder als voorbeeld berichten) kun je weer kiezen tussen van, type (alles, chat of kanaal) en meer filters.

zoeken op berichten in Teams

Bij meer filters kun je:  het onderwerp ingeven, de periode waarin het is gemaakt, het team waarin het is geplaatst of zelfs het kanaal waarin je het verwacht en tenslotte of je zelf vermeld was en of er een bijlage bij zit.

Zoals je ziet filter Teams aanvankelijk over alle teamsites heen en hoef je alleen maar een van de resultaten te klikken om razendsnel bij dat bericht te komen. Het bericht waar je naar toe gaat wordt voor de duidelijkheid ook even geel.

Opdrachten in de Power Balk

Naast het zoeken over alle teamssites heen heeft de Power Balk ook nog een opdrachten functie. Je zult ze niet allemaal gebruiken maar type maar eens / in je Power Balk zonder een enter te geven. Je krijgt nu een lijst met opdrachten die je kunt uitvoeren.

Dit voorkomt heel veel klikken met de muis zonder dat je allemaal sneltoetsen uit je hoofd hoeft te leren.

opdrachten in Teams zoekbalk of Power Balk

Het zijn er teveel om ze allemaal te noemen, maar een paar handige zijn:

  • /niet storen om je status te wijzigen, en zo staan er nog meer statussen tussen
  • /chat om direct vanuit de balk een korte chat te sturen
  • /ga-naar om snel naar een ander Team en /of kanaal te gaan
inrichtingen van je (nieuwe) laptop

Checklist voor het inrichten van je (nieuwe) laptop

Ineens startte mijn laptop niet meer op. Na de nodige testjes bleek dat hij het echt begeven had. Gelukkig had ik pas later op de ochtend mijn eerste coachafspraak en kon ik met mijn reserve laptop gelijk doorwerken. Wat is het toch fijn dat alles tegenwoordig in de cloud staat en op meerdere devices (laptop, telefoon, iPad) beschikbaar is.

checklist inrichten van je (nieuwe) laptop

Als eenmaal je profiel en internet op een nieuwe laptop staat heb je al toegang tot alle toepassingen en informatie. Maar je oude laptop was jouwperfecte dashboard met de nodige snelkoppelingen en handigheidjes. Hoe stelde je dat ook alweer in? En welke zijn handig?

Met deze ‘checklist voor het inrichten van je (nieuwe) laptop’ kun je jouw huidige inrichting misschien ook verbeteren.

Outlook instellingen

De meeste instellingen zijn overgenomen. De volgende zaken moet je in ieder geval nog zelf doen. Werk je zowel in de desktopversie van Outlook als in de Online-versie? Dan moet je het bij beide versies instellen.

  • Handtekening toevoegen.
    Gelukkig staan je verzonden e-mails er nog gewoon in, dus kun je de handtekening makkelijk hieruit kopiëren om bij de instellingen weer te plakken.
  • Beantwoorden van e-mail openen in nieuw venster.
    Ik vind het zelf irritant als de te beantwoorden tekst in het leesvenster staat.

    Ga naar bestand, opties, e-mail en scrol naar antwoorden en doorgestuurde berichten. Zet het vinkje aan bij antwoorden en doorgestuurde berichten in een nieuw venster openen (deze instelling zit niet Outlook Online).
  • Weeknummers agenda.
    Handig dat je de weeknummers in het kalendertje ziet staan.

    Outlook Desktop: bestand, opties, agenda scrol naar weergaveopties en zet vinkje aan bij weeknummers weergeven in de maandweergave en in de datum navigator.

    Outlook Online: instellingen (wieltje), alle Outlook instellingen, Agenda, Weergave en dan vinkje aan bij weeknummers weergeven
  • Snelonderdelen toevoegen:
    Erg handig als je bepaalde tekstblokken regelmatig gebruikt (deze optie zit niet in Outlook Online).
  • Knop ‘van’ bij nieuwe mail
    Mail je niet alleen uit eigen naam, maar ook vanuit een gezamenlijke mailbox, dan is het fijn om de knop ‘van’ bij een nieuwe mail te zien zodat je de juiste afzender kunt kiezen.

    Outlook desktop: Open een nieuwe e-mail, klik op opties en op de knop van
    Outlook Online: instellingen (wieltje), alle Outlook instellingen, e-mail, Opstellen en beantwoorden, berichtindeling en zet het vinkje aan bij van-adres altijd weergeven
  • Meldingen uitzetten.
    Zo kun je je beter concentreren

OneNote inrichten:

Zoals velen weten werk ik graag met OneNote. Bij voorkeur de OneNote 2016 versie omdat die naar mijn mening iets prettigere functionaliteit heeft.
Bij de eerste keer inloggen in OneNote moet je waarschijnlijk:

  • De kolom met notitieblokken en de menubalk pinnen
  • Daarnaast moet je de blokken die je veel gebruikt openen zodat ze links in beeld blijven staan. Ga naar bestand, openen en daar staan je meest gebruikte blokken. Klik er een keer op en voilà.
  • Sleep ze vervolgens in de door jou gewenste volgorde.
  • Bij OneNote voor Windows 10: Ga naar het niveau waar je notitieblokken staan (zo ver mogelijk naar de linkerkant van het menu) klik op meer notitieblokken en je ziet je lijst met notitieblokken waar jij uit kunt kiezen.
  • Mis je nog gedeelde notitieblokken? Vraag een van de teamleden om het nogmaals met je te delen.

Wat je nog meer kunt inrichten voor je (nieuwe) laptop

  • Internetbrowser Edge of Chrome
    Nu we veel in de cloud doen is de werkbalk met favoriete sites niet meer weg te denken. Door de werkbalk altijd in beeld te zien kun je gelijk op een van de favoriete pagina’s klikken.
    Werkbalk favorieten in Edge of Chrome
  • Werkbalk snelle toegang
  • Pinnen van programma’s aan de taakbalk
  • Pinnen van bestanden aan de taakbalk
  • Favorieten verkenner
  • In Word vind ik het prettig als ik de liniaal zie (met inspring, tabs etc.). Klik in Word op beeld en zet vinkje aan bij liniaal
  • Voor de taakbalk heb ik het volgende aangepast door eerst met rechts op de taakbalk te klikken:
    • Taakbalkinstellingen, scroll naar taakbalkknoppen combineren en kies Altijd, labels verbergen
    • Bij Zoeken heb ik zoekpictogram weergeven gekozen. Dan zie ik alleen een handig klein vergrootglas i.p.v. een groot zoekscherm.

Ik ben er vast nog een paar vergeten, maar met deze tips heb je ruim 80% van de gewenste instellingen terug. Nu je laptop helemaal naar jouw wens is ingericht kun je weer lekker efficiënt werken. En nu maar hopen dat hij nog een  hele tijd meegaat.

Werkt je huidige laptop nog prima? Ook dan is deze checklist voor het inrichten van je (nieuwe) laptop handig om even door te lopen. Er zitten vast een paar dingen bij die jou ook helpen.

Veel werkplezier!

Snel naar:
Meer ArtikelenSlim Systeemgebruik
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips