Categoriearchief: Geen categorie

OneNote openen in desktop app

OneNote openen in desktop-app

Verschillende versies van OneNote

Microsoft heeft diverse versies van OneNote beschikbaar. Zo heb je de desktopversies OneNote (zonder jaartal = nieuwe versie van 365) en OneNote Windows 10. De versie Windows 10 gaat op termijn vervallen en de onderdelen die je daar mist worden ook niet meer toegevoegd (koppeling met Outlook taken, paginasjablonen en versiegeschiedenis).

Daarnaast is er nog een online versie (browser), een app op je telefoon, een voor je tablet en de versie in Teams. Over het algemeen zijn de desktop versies het meest uitgebreide. Vanuit een Teams of internet versie kun je OneNote ook altijd openen in de desktop-app.

OneNote vanuit Teams bewerken

Staat het OneNote notitieblok als tabblad gekoppeld in een Teams site, dan kun je daar rechtstreeks in lezen en bewerken. Er zijn echter een aantal bewerkingen die je daar niet (makkelijk) kunt doen. Gelukkig heb je de optie om OneNote te openen in de desktop app.

Open het menu bij Bewerken en kies voor Openen in desktop-app. Op dat moment gaat hij aan de slag, maar krijg je ook de melding ‘hier verder bewerken’ als je daar op klikt dan ga je weer terug naar de Teams omgeving. Je kunt die melding gewoon sluiten met het kruisje.

Zodra je het notitieblok een keer geopend hebt in de desktop-app dan blijft hij daar staan tot je hem zelf weer sluit. Vanaf nu kun je het notitieblok dus rechtstreeks in de desktop-app openen en bewerken. Alles blijft gewoon gesynchroniseerd met de Teams omgeving, dat is immers de plek waar hij staat opgeslagen.

Standaard voorkeur app wijzigen

Het kan zijn dat er nog meerdere desktop-apps op je computer staan. Dan krijg je bij de aller eerste keer dat je dit doet de vraag welke versie van OneNote je wilt gebruiken, daarna gaat hij ervan uit dat die versie je voorkeur is.

Wil je nu toch een andere versie als voorkeur instellen? Kijk dan hier bij de uitleg van Microsoft hoe je dat doet.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Stemknoppen e-mail

Stemknoppen of Poll in e-mail

Wil je standaard antwoorden ontvangen gebruik dan stemknoppen of Poll in je e-mail

Zeker als je bij grote groepen mensen een keuze neer legt is het een heel karwei om ze later goed uit te sorteren en in te delen. Door de e-mail met stemknoppen of Poll te versturen krijg je standaard antwoorden terug die jij makkelijk kunt verwerken. In Outlook (new) is alleen Poll functie beschikbaar. 

Maak in een nieuwe e-mail de gewenste stemknoppen aan voor bijvoorbeeld een personeelsuitje zodat ze kunnen kiezen uit zeilen, BBQ of fietsen.

Je bent helemaal slim bezig als je per antwoord een aparte map aanmaakt waar ze met regels naar toe gestuurd worden, dan heb je gelijk de juiste aantallen per gekozen onderdeel in beeld.
Bij de functie Poll kun je ze allemaal naar een vast map sturen, daar kun zie je de resultaten in een Excel overzicht.

Functie Stemknoppen in Outlook

Stemknoppen e-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Functie Poll in Outlook

Poll in Outlook

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Je krijgt een e-mail met de verzonden Poll en e-mails van alle reacties. In de mail kun je naast antwoorden verzenden ook de resultaten zien en/of exporteren naar Excel.

resultaten Poll via outlook mail

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken

Outlook zoekmap oude e-mail voor slim opschonen

Wil je jouw oude e-mail periodiek bekijken en opschonen? Gebruik dan Outlook zoekmap oude e-mail.

Als je uit meerdere outlook mappen je oude e-mail wilt verwijderen kost het nogal wat tijd om ze een voor een door te spitten. Gebruik Outlook zoekmap oude e-mail om snel met een filter over meerdere mappen heen te filteren zodat je de op te schonen mail in een totaal overzicht krijgt. Daarna beslis je zelf of je ze allemaal verwijderd, of een deel nog wilt bewaren.

Zo stel je een zoekmap voor oude e-mail in:

  1. Klik met rechts op zoekmappen
  2. Maak een nieuwe zoekmap ‘Oude e-mail’
  3. Kies de gewenste periode, bijvoorbeeld ouder dan 6 maanden
  4. In dit scherm heb je bij ‘zoeken in’ beperkte keuze, die passen we later aan.
  5. Klik op OK en de nieuwe zoekmap verschijnt onder het kopje zoekmappen.
  6. Klik met rechts op de nieuwe zoekmap en kies voor ‘zoekmap aanpassen’
  7. Selecteer de mappen waarin men moet zoeken + geef aan of Outlook ook in de submappen van de geselecteerde mappen moet zoeken.
  8. LET OP! Als je accountnaam (nog) aangevinkt is + submappen, dan heb je (nog) ALLES
  9. Klik op OK en selecteer daarna de zoekmap. Je ziet nu het resultaat van je zoekacties.

Controleer altijd eerst het resultaat van je zoekmap voor je de inhoud verwijderd. Wil je zien in welke (sub) map de e-mail zit? Voeg dan de kolom ‘in map’ toe aan je outlook overzicht.


Outlook zoekmap maken


Outlook zoekmap oude e-mail bewerken

 

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken

Stephen Covey Inspiratiekalender

Inspiratiekalender 2014 Stephen Covey

De ideeën van Stephen Covey zijn een bron van inspiratie voor iedereen, op het werk maar ook daarbuiten. Wat ze tijdloos maakt, is de duurzame verbetering van je leven en je relaties met anderen die je ermee realiseert. Dat gaat niet voor niets – je bent er elke dag weer mee bezig.

[bol_product_links block_id=”bol_52e1882c404aa_selected-products” products=”9200000009718257″ name=”Stephan Covey” sub_id=”” background_color=”FFFFFF” text_color=”undefined” link_color=”undefined” border_color=”FFFFFF” width=”250″ cols=”1″ show_bol_logo=”undefined” show_price=”1″ show_rating=”1″ link_target=”1″ image_size=”1″]