Categoriearchief: Algemeen

6 Online trainingen Slimmer (samen) werken

6 Online trainingen om Slimmer (samen) te werken

Online trainingen slimmer (samen) werken

De kantoor omgeving is het afgelopen jaar flink veranderd. We zijn met allemaal meer op afstand gaan werken en nieuwe digitale hulpmiddelen gaan gebruiken.

Dat vraagt ook wat van jou in je manier van planning, zelf organisatie en kennis van de systemen

6 Online trainingen en workshops slimmer (samen) werken helpen jou aangehaakt te blijven in de veranderende kantooromgeving. Bekijk hier alle info, of ga via een van de knoppen direct naar de specifieke training.

Alle trainingen kunnen via open inschrijving Online via Teams, maar ook met je eigen collega’s (zowel online als op locatie). Alle trainingen op locatie voldoen aan het veilig werken en leren in de corona periode.

Teskt automatisch aanvullen iPhone

Tekst automatisch aanvullen op je iPhone

Typen op je telefoon gaat minder snel dan op je computer. Maak het jezelf makkelijk en maak trefwoorden aan die je tekst automatisch aanvullen op je iPhone.

Je hebt vast bepaalde lange woorden die je vaak gebruikt in een WhatsApp berichtje of E-mail. Zo gebruik ik het woord ‘misschien’ of ‘waarschijnlijk’ regelmatig, maar ook ‘PEP trainingen’ gebruik ik regelmatig.

Wist je dat je ook volledige zinnen kunt laten vervangen?
In de particuliere versies van WhatsApp kun je niet standaard een afwezigheidsmelding aanzetten. Gelukkig kun je wel een standaard tekst maken die je met een trefwoord eenvoudig kunt versturen.

Teskt automatisch aanvullen iPhone

Op de iPhone werkt het als volgt:

  • Ga naar instellingen, algemeen, toetsenbord, tekst vervanging
  • Kies + om een nieuwe tekst vervanging te maken
  • Type het woord of de zin die je wilt laten vervangen
  • Kies een trefwoord of code
    Tip! voorkom dat je trefwoorden kiest die j ook als normaal woord gebruikt. Dus voor vakantie kun je beter @vak kiezen dan ‘vak’

Nu je een trefwoord hebt gemaakt kun je deze overal op je telefoon gebruiken. bijvoorbeeld als je een WhatsApp berichtje schrijft, in de e-mail, agenda, internet etc.

Je zult zien hoe snel het werkt en de trefwoorden je tekst automatisch aanvullen naar het hele woord of de hele zin.

Op andere toestellen zal dit ongetwijfeld ook kunnen, kijk even bij je instellingen.

Heel veel succes en snel type plezier!

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

WhatsApp meldingen instellen

WhatsApp meldingen uitzetten of dempen

WhatsApp meldingen zijn een lust en een last. Gelukkig kun je WhatsApp meldingen uitzetten of dempen. Extra belangrijk om deze meldingen goed in te stellen. Het is immers een van de meest gebruikte chat apps van de afgelopen periode. Naast individuele chats kun je ook heel makkelijk groepen maken. Zo zie je vaak een chatgroep van je team om daar snel belangrijke zaken te delen. B.V. ziekmeldingen of roosterwijzigingen.

In de privé omgeving zijn er misschien nog wel meer chatgroepen. En daar knelt een stukje de schoen. je wilt wel op de hoogte zijn, maar niet continue overal direct op reageren. Zeker niet als je met een belangrijke taak bezig bent.

WhatsApp meldingen per individu of groep instellen

  • Open de chat van een individu of groep
  • Tik op de naam van de individu of groep, nu kom je in het instellingen menu
  • Tik op aangepast geluid
  • Wil je hem helemaal uitzetten kies dan voor Standaard (geen), Je kunt natuurlijk ook een bijzondere tune kiezen zodat je gelijk herkent van wie hij afkomt.
WhatsApp meldingen uitzetten

WhatsApp meldingen tijdelijk dempen

Als je over het algemeen wel alles wil ontvangen, maar tijdelijk even bepaalde individuen of groepen niet wilt zien dan kun je de meldingen dempen. Je kunt kiezen uit 8 uur, 1 week of 1 jaar. Het opheffen van het dempen gaat net zo makkelijk als het instellen. Daarmee kun je ook na een paar uurtjes het dempen weer handmatig opheffen.

WhatsApp meldingen dempen

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Skype instellingen melding bij niet storen

Staan jouw Skype instellingen voor meldingen goed? Skype is nog steeds bij veel bedrijven de meest gebruikte chat functie. Naar mate meer mensen thuiswerken is het ook een ideaal medium om te video bellen.
Zodra je bent ingelogd past Skype je beschikbaarheids status aan. Hij kijkt daarbij o.a. naar de afspraken in je agenda.

Daarnaast kun je jouw status makkelijk zelf aanpassen.
Toch kan het zijn dat je meldingen binnen krijgt als je voor de status ‘niet storen’ hebt gekozen.
Dat kan wel eens erg lastig zijn, zeker als je net met een klant in gesprek zit is het een vervelende afleider.

Gelukkig kun je bij instellingen aangeven wat Skype moet doen met meldingen als je de status op ‘niet storen’ staat. Dit doe je als volgt:

  • selecteer het ‘wieltje’ rechts boven om naar instellingen te gaan
  • kies de instellingen bij ‘meldingen’
  • kies jouw voorkeur onder het kopje ‘als mijn status niet storen is’
Skype instellingen meldingen

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

programma aan taakbalk vastmaken

Programma’s aan de taakbalk vastmaken Windows 10

Net als in Windows 7 kun je in Windows 10 ook programma’s aan de taakbalk
vastmaken. Zo heb je de programma’s die je dagelijks gebruikt gelijk in beeld.

  • Open het Windows startmenu (kan ook met Windows key op je toetsenbord)
  • type de naam van het programma
  • klik met rechts op het programma
  • kies meer
  • kies ‘aan de taakbalk vastmaken’

Gebruik je een programma regelmatig maar wil je het niet standaard in beeld houden, dan kun je ook kiezen voor ‘aan start vastmaken’ zodat het in de lijst met ‘meest gebruikt’ komt te staan, of naar rechts slepen zodat het als ‘tegel’ op je openingsscherm staat.

programma aan taakbalk vastmaken

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

werkbalk favorieten van edge

Werkbalk favorieten van Edge of Chrome

In je Internet Browser zoals Edge of Chrome kun je veel gebruikte internet sites in je favorieten zetten. Zet eerst de werkbalk favorieten van Edge aan zodat je een extra regel ziet waar je specifieke favorieten kunt opslaan.

Werkbalk favorieten van Edge aanzetten

  • Klik op het het sterretje met drie streepjes helemaal rechts in beeld
  • Klik daarna op menu (…)
  • Kies Werkbalk Favorieten weergeven

In dit scherm kun je eventueel ook nog andere mappen maken. Kan handig zijn als je een interne website hebt met de nodige handleidingen, voorbeeldbrieven etc.

Webpagina in werkbalk favorieten van Edge zetten

  • Open eerst de pagina waar je een favoriet van wilt maken
  • Klik op de ster achter het internetadres
  • Standaard komt hij in de werkbalk favorieten te staan, maar je kunt hier ook een andere sub map kiezen
  • Hou de naam zo kort mogelijk, als jij maar weet wat ermee bedoeld wordt.

Bladwijzers en Bookmarks in Chrome

Het principe in Chrome is eigenlijk hetzelfde, alleen noemen ze het hier Bladwijzers en Bookmarks. Ook hier moet je eerst de balk zichtbaar maken om er optimaal van te profiteren.

  • Klik op menu (…) achter je profiel foto
  • Kies Bladwijzers en klik vervolgens op:
  • Bookmarks weergeven

Bij Bladwijzerbeheer kun je ook weer nieuwe mappen maken en beheren.
Ook nu kun je weer eerst een website opzoeken, op de ster achter de URL klikken en je kunt de naam van de bladwijzer verder aanpassen zodat hij voor jou duidelijk is.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Spellingcontrole

Spellingcontrole: vakinhoudelijk woorden toevoegen

Spellingcontrole: een waardevol instrument

Natuurlijk haal je met de spellingcontrole niet alle fouten eruit. Je kunt een bestaand woord typen dat helemaal niet zo bedoeld was in die zin. Maar juist voor de kleine typefouten is het bijzonder waardevol en kun je efficiënter werken als je geholpen wordt ze er snel uit te filteren.

Nu zijn er ook vakinhoudelijke woorden die je in je bedrijf veel gebruikt maar de spellingcontrole ze niet kent. Hierdoor worden ze als ‘fout’ markeert. Als je de tekst niet met de vervelende rode kringeltjes wilt versturen moet je ze toch allemaal handmatig accepteren.  Zonde van je tijd, want je wilt ze eigenlijk alleen zien als je echt een foutje hebt gemaakt. Nu ben je eigenlijk onnodig en dubbel werk aan het doen.

Voeg vakinhoudelijke woorden toe aan je spellingcontrole

Door ze toe te voegen aan je woordenlijst worden ze alleen gemarkeerd als je ze ook daadwerkelijk fout hebt getypt.

Het mooie is dat Office je spellingcontrole nu op alle onderdelen aanpast dus je ziet dit nu terug in Outlook, Word, Excel, Power Point ongeacht in welke van deze programma’s je het hebt toegevoegd. Zo kun je in alle office onderdelen slimmer werken

Spellingcontrole

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken

Automatisch aanvullen tekst

Automatisch aanvullen van tekst

Automatisch aanvullen van veel gebruikte woorden en zinnen

Heb je standaard zinnen die je vaak gebruikt in de afsluiting van een mail of brief?
Je kunt zelf een korte code maken om de hele zin automatisch aan te vullen. Ook handig voor vaktermen, functienamen of specifieke woorden waar je vaak een typefout in maakt. Je kunt de codering of in Word, Outlook, Excel of Power Point maken en daarna in alle vier de programma’s gebruiken.

Automatisch aanvullen tekst

Tips:

  • Een code bestaat uit 1 woord of afkorting die voor jou logisch is
  • Begin de code met een teken b.v. #acc vervangen voor Aware Consultancy & Coaching. Dit voorkomt dat woorden die met acc beginnen gelijk vervangen worden door Aware Consultancy & Coaching én je eigen codes staan boven aan in de lijst.
  • Langere zinnen of tekstblokken met speciale opmaak kun je beter eerst typen in Word, dan selecteren en dan via Bestand, Opties, Controle, autocorrectie toevoegen. De gewenste tekst staat dan al standaard in het vak ‘door’ en hoef je alleen nog de code mee te geven.
  • Eigen gemaakte codes vind je weer terug in de lijst. Je kunt ze wel verwijderen en opnieuw maken, niet aanpassen.

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

favorieten internet explorer

Tijdwinst met favorieten internet explorer

Tijdwinst met een knop of snelkoppeling favorieten internet explorer

Veel informatie vind je inmiddels op internet en intranet omgevingen. Na een paar dagen werken heb je al snel door welke pagina’s je veel nodig hebt. Maak hiervan een snelkoppeling door een knop onder de menubalk te maken of zet de snelkoppeling in de lijst favorieten.

Heb je echt veel favorieten in gebruik dan is het handig om ze te groeperen in mappen.

Zet eerst de juiste werkbalken aan

Bij een nieuwe update van explorer kan het zijn dat je eerst de juiste werkbalken moet aanzetten.

werkbalken internet Explorer

 

 

 

 

Zo maak je de favorieten knop

  • Zoek de pagina op waarvoor  je een snelkoppeling wilt maken.
  • Klik links op de gele ster met de groene pijl
  • Je kunt de naam van de snelkoppeling nog aanpassen. Klik met rechts op de knop en kies naam wijzigen.

Zo maak je een snelkoppeling in de favorieten lijst

  • Zoek de pagina waarvoor je een snelkoppeling wilt maken.
  • Klik op favorieten en kies favorieten toevoegen. Standaard komt de snelkoppeling in de algemene favorieten map. Wil je de map groeperen maak dan een nieuwe map en selecteer deze voor je de snelkoppeling toevoegt.

favorieten internet explorer

 

 

 

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Yammer meldingen

Yammer meldingen beheren

Alles en iedereen vraagt tegenwoordig aandacht. Veel bedrijven gebruiken Yammer om waardevolle kennis en informatie te delen. Maar of je iedere dag a la minuut erop in moet springen is natuurlijk wel de vraag.

Zo beheer je de meldingen in Yammer zodat je niet overstelpt wordt.

Yammer meldingen

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips