Repeterende afspraken of takentakenlijst
Heb je regelmatig terugkerende afspraken of werkzaamheden dan is het handig om een agenda item of taak op te voeren met een terugkeerpatroon.
Er zijn legio mogelijkheden, dus kijk goed wat het beste bij je doel past.
Zo stel je een handig terugkeerpatroon in op een taak of agenda item:
- Open een nieuw agenda item of taak
- Klik op terugkeerpatroon en vul de bij behorende schermdelen in.
- Nadat je het item hebt opgeslagen staat in je agenda of taak een ‘kringetje’ zodat je ziet dat het onderdeel is van een reeks.
Wanneer kun je welk patroon gebruiken:
- Dagelijks:
Als je 5 dagen per week werkt kun je deze gebruiken voor bv. mail, lunch, terugbelnotities, taken verwerken etc. Je hebt de keuze tussen dagelijks (7 keer per week) of werkdagen (gelijk aan de instellingen bij opties/agenda. voor de meeste mensen ma t/m vrij)
Heb je b.v. om de week roostervrij kies dan voor wekelijks. Vakantiedagen kun je dagelijks van 8:30-17:30 opvoeren en repeterend tot einde vakantie. - Wekelijks:
Roostervrij, heb je om de week vrij zet dan op ‘keert elke 2 weken terug’
Denk verder aan patronen voor wekelijkse overleggen, voorbereidingen, uitwerkingen,Dagelijkse taken zoals mail, lunch etc. maar niet op je vaste roostervrije dag? Vink dan alleen de dagen aan waarop je het wel in je agenda wilt zien. - Maandelijks:
Overleggen, voorbereidingen, uitwerkingen. Deze vallen vaak op een vaste dag in de week b.v. maandag maar altijd b.v. de 1e maandag van de maand. Rapportages, bijwerken overzichten etc. Deze vallen vaak op de eerste of laatste werkdag van de maand. - Jaarlijks:
Idem maandelijkse behoeften.
Snel naar:
