Categoriearchief: Windows 7 en 10

concentratiehulp Windows 10

Concentratiehulp Windows 10

Concentratiehulp in Windows 10

Alle systemen hebben inmiddels meldingen, piepjes en pop-ups. Soms zijn ze handig, meestal halen ze je uit je concentratie. Natuurlijk kun je eerst kijken welke meldingen je uit wilt zetten. heb je daarna nog meldingen die je niet wilt zien tijdens een concentratie klus, zet dan de concentratiehulp in Windows 10 aan.

  • klik op het icoon van het actiecentrum rechts onder in je taakbalk
  • klik op het icoon concentratiehulp en kies een van de 3 opties
    • concentratiehulp uit
    • aan alleen alarmen
    • aan alleen prioriteit
  • klik je met rechts op het hulp icoon dan kun je een aantal standaard instellingen doen zoals vaste concentratie tijden. Of altijd aan zetten als je gaat presenteren met gedupliceerd scherm.

Staat je concentratiehulp nog niet in je activiteitencentrum? Klik met rechts op een willekeurig ander icoon, ga naar instellingen en kies bij ‘meldingen en acties’ welke snelle acties je wilt toevoegen of verwijderen.
Je kunt hier ook gelijk je standaard meldingen doorlopen.

concentratiehulp Windows 10

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

zoeken Windows start menu

Snel vinden met zoeken Windows startmenu

Vindt sneller met zoeken Windows startmenu

De hoeveelheid informatie groeit zo sterk dat het steeds belangrijker wordt om slim te leren zoeken. Wellicht gebruik je al het zoeken in de verkenner, uitgebreid zoeken in Outlook e-mail en agenda. Maar kende je het zoeken via het startmenu al?

Met dit hulpmiddel zoek je in een klap in heel je computer en worden de hits in groepen weer gegeven.

  • Klik op de Windows start knop
  • Type je zoekwoord zonder enter te drukken
  • Nu zoekt Windows in de hele computer. Als je wel op enter klikt gaat Windows gelijk verder zoeken in de verkenner.

zoeken Windows startmenu

 

 

 

 

 

 

 

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Windows verkenner

Bespaar tijd door slimmer te zoeken windows verkenner

Leer slim zoeken Windows Verkenner

Veel afdelingsschijven of team mappen zijn erg groot. Dan zoek, klik en scrol je soms al enkele minuten en nog steeds niet gevonden wat je zocht. Zoeken met je over en klikken met de muis kost meer energie dan je af en toe denkt. Laat het systeem voor je werken en leer stap voor stap slimmer te zoeken.

  • Rechtsboven zie je een zoekscherm die zoekt in de door jou geselecteerde map
  • Type je zoekwoord of woorden in
  • Krijg je teveel hits? verklein dan je zoek actie door een van de beschikbare zoekfilters toe te voegen, bijvoorbeeld ‘gewijzigd op’.
  • Selecteer de datum of periode waarbinnen je wilt zoeken.
  • Krijg je nog niet wat je zocht? Dan staat het vast in een andere map. Vergroot je zoekbereik door onder aan de gevonden items te klikken op ‘aangepast’.
  • In het pop-up menu kun je de mappen selecteren waarin de verkenner moet zoeken.
  • Onder de gevonden items staat ook het pad naar de gevonden map. Handig voor de volgende keer.

Zoeken Windows verkenner

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

hyperlink naar document

Hyperlink naar document

Slimmer samenwerken door een hyperlink naar document te delen:

Heb je wel eens een document op de verkenner staan dat je collega’s moeten invullen? Bijvoorbeeld verlofplanning, actielijst bijwerken, review op een document etc.?

De snelste route lijkt dan om het document naar je collega’s te mailen met verzoek om het ingevuld of met opmerkingen terug te sturen. Ondertussen zijn je collega’s druk aan de slag, slaan het weer op in een mapje en sturen het via e-mail naar je terug.

Daarna kun jij aan de slag om alle feedback te verwerken zodat je weer 1 mooi totaal document hebt. Achteraf blijkt het je toch veel tijd te kosten.

De slimste manier om samen te werken is het linkje naar het document mailen met verzoek om voor bepaalde datum hun feedback te verwerken.

Zo maak je een hyperlink naar document:

hyperlink naar document

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

link naar map

Hyperlink naar map

Slimmer samenwerken door een hyperlink naar map te delen:

Bij veel bedrijven is de mappen structuur op het netwerk ofwel in de verkenner vrij groot. Het kost dan ook tijd om de juiste map te vinden. Zeker als je er zelf niet vaak hoeft te zijn. Om het elkaar makkelijker te maken worden de documenten dan maar gemaild zoals de vergaderstukken van een overleg of projectdocumenten die je moet doornemen. Maar waar laat je het dan weer? Een extra map erbij om het in op te slaan maakt het alleen maar onoverzichtelijk. Stuur dan in plaats van de documenten een hyperlink naar map met benodigde documenten.

Zo maak je een hyperlink naar map:

Selecteer het woord in je tekst waarop je de hyperlink wilt maken.
Kies op tabblad invoegen, hyperlink (of Sneltoets CTRL+K)
Klik op icoon van een map en blader naar de gewenste map
Kies OK

Nu heb je een hyperlink naar map gemaakt. Zou je een document selecteren in de betreffende map, dan heb je een hyperlink naar document gemaakt.

Je kunt ook eerst het pad van de map selecteren zoals hieronder in het plaatje is weergegeven.

hyperlink naar map

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

favorieten in verkenner

Favorieten in verkenner

Vaak opslaan in een map? Gebruik favorieten in verkenner

Als je vaak in een specifieke map iets wilt opslaan is het handig om die map toe te voegen aan de favorieten in verkenner. Zo heb je de veelgebruikte map met 1 klik beschikbaar.

Als je vaak iets wilt openen in een specifieke map is het handiger om die map te pinnen.

Sleep een map:
Op het woord favorieten in verkenner dan zie je een blauwe balk over het woord favorieten en komt de map onderaan je lijstje met favorieten in verkenner.
Tussen mappen die al in favorieten staan dan krijg je een zwarte streep en bepaal jij de volgorde.

Let op! 
Sleep je de map op een andere map die al in favorieten staat dan wordt de gesleepte map verplaatst! In je archief structuur vind je hem dan op de nieuwe plek.

In plaats van slepen kun je ook met je rechtermuisknop op de map klikken en kiezen voor ‘aan snelle toegang vastmaken’

Verwijderen:
Wil je een map verwijderen uit de favorieten, klik dan met rechts op die map en kies ‘van snelle toegang losmaken 

favorieten in verkenner

 

Wil je vaker een tip ontvangen volg ons dan ook op facebook

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

 

 

leesvenster windows 7

Leesvenster in Windows 7 verkenner

Handig dat leesvenster in de verkenner van Windows 7

In Windows 7 heeft de verkenner inmiddels ook een leesvenster. Toch handig als je even wilt kijken of je het juiste document hebt of alleen een klein stukje tekst wilt nalezen.
Je kunt zelfs vanuit het leesvenster een stuk tekst selecteren en kopiëren om vervolgens in een geopend document verder te bewerken.

Wil je in het geselecteerde document een wijziging aanbrengen dan moet je het document zoals gebruikelijk openen.

leesvenster windows 7

leesvenster windows 7

 

 

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

WinKey

Scherm delen met WinKey

WinKey scherm delen

Men noemt de WinKey ook wel ‘vlaggetje’ of ‘raampje’

Met windows 7 kun je eenvoudig 2 toepassingen op 1 beeldscherm zien met scherm delen.
Met je muis:
Sleep de ene toepassing naar links tegen de kantlijn en de andere toepassing naar rechts.

Met je toetsenbord: gebruik je de WinKey (Windows Key, knop met windows logo):
Selecteer het ene programma en zet deze met WinKey + pijltje links naar de ene kant.
Selecteer het andere programma en zet deze met WinKey + pijltje rechts naar de andere kant.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

pinnen

Windows 7: Veel gebruikte bestanden pinnen om snel te openen

Met windows 7 kun je veelgebruikte programma’s en bestanden pinnen zodat je ze snel kunt openen.

pinnen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Een programma aan de taakbalk vastmaken (pinnen) zodat deze ook in beeld blijft als je het programma afsluit.

– Open het veel gebruikte programma
– Klik met rechts op het icoon van het programma, bijvoorbeeld word
– Klik op ‘Dit programma vast maken aan de taakbalk’.
De punaise wordt nu blauw en de zin veranderd dan naar ‘Dit programma losmaken van de taakbalk’.

Een bestand vastpinnen aan de taakbalk:
– Open een veel gebruikt word document
– Klik met rechtermuis op het Word icoon in de taakbalk
– Muis over de recent geopende documenten
– Klik achter de document naam op de punaise om het bestand vast te pinnen.

Nu blijft het document altijd bovenaan in beeld in het kader ‘gepind’.
Andere geopende documenten komen in het kader ‘recent’.

Snel openen: rechtermuisklik op Word icoon en selecteer gepinde bestand.

Tip! Dit kan ook met excel, word, verkenner, internet…..
Tip! Zorg dat Word ook ‘vast’ op de taakbalk staat
Tip! Versleep de gepinde documenten in de gewenste volgorde.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

werkbalk snelle toegang in windows

Werkbalk snelle toegang aanpassen met veel gebruikte knoppen

Wat je veel gebruikt wil je graag dichtbij hebben, werkbalk snelle toegang.

Boven in het beeldscherm (bij alle windowsprogramma’s) staat de werkbalk snelle toegang.
Onder het uitklap menu staan de meest gewenste icoontjes.
Onder ‘meer opdrachten’ heb je bijna eindeloze keuze.
Tip! Wil je regelmatig printen? Het icoontje afdrukvoorbeeld is dan erg handig.
Tip! Wil je regelmatig gemaakte documenten direct mailen? Het icoontje E-mail opent dan gelijk een mail met je document in de bijlage.

Staat een knop in een ander tabblad in je lint zoals in Excel ‘titels blokkeren’ onder tabblad beeld? Klik dan met rechts op de standaard knop tittels blokkeren en kies ‘toevoegen aan werkbalk snelle toegang’.

werkbalk snelle toegang in windows

Wat je veel gebruikt wil je dichtbij hebben


 

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips