Meldingen profiel Teams

4 Manieren om meldingen in Teams in te instellen

Iedereen vraagt heel de dag aandacht. Naarmate je meer in Teams werkt merk je dat ook daar de nodige meldingen komen. In het begin is het handig, maar als je dagelijkse vanuit Teams werkt heb je geen e-mails meer nodig. Wordt de POP-up al irritant en wil je van bepaalde kanalen of gesprekken ook niet iedere keer iets zien.
Tijd om even 5 minuten te besteden zodat jij je meldingen in Teams goed kunt instellen.

Meldingen bij je profiel instellen

In je profiel stel je de basis in die in principe voor ieder kanaal geldt tenzij. Over het algemeen heb je per instelling 3 of 4 opties.

Banner en e-mail Je krijgt een pop-up op je bureaublad en een e-mail
Banner Je krijgt een pop-up op je bureaublad
Alleen weergeven in feed Je ziet de melding bij activiteiten staan. De activiteiten blijven 14 dagen staan
Uit Je krijgt niets

Bij de meeste onderdelen kun je volstaan met alleen weergeven in feed.

De instelling onder vermeldingen geldt dus als iemand @jouw naam, @kanaal naam of @team naam heeft getypt. Als er berichten zonder @ worden geplaatst dan is het kanaal vetgedrukt van ongelezen.

Meldingen bij profiel van Teams instellen

Onder overige, meldingsgeluiden kun je ook kiezen wanneer je een geluid wilt horen.

Let op! Ben je gast bij een ander bedrijf? Dan moet je daar ook alle meldingen opnieuw instellen.

Kanaal meldingen

Standaard zijn kanaalvermeldingen uitgeschakeld en worden ze alleen weergegeven in de feed bij activiteiten overzicht. Je kunt per kanaal aangeven welke melding je wilt ontvangen.

Kanaalmeldingen Teams instellen

Let op! Als je een kanaal verborgen hebt krijg je in principe ook geen meldingen meer, tenzij de afzender @jouw naam, @kanaal naam of markeren als belangrijk heeft gebruikt.

Melding op gesprekken uitschakelen

Sommige gesprekken zijn zo ‘hot’ dat je in korte tijd heel veel meldingen krijgt. Wil je dat niet en kijk je over een paar dagen wel wat er allemaal in een gesprek is besproken? Zet dan op het begin van het gesprek de melding bij het gesprek uit.

Je krijgt nu alleen nog meldingen als iemand je alsnog in dat gesprek een @jouw naam stuurt.

Meldingen op gesprekken in Teams

Status op niet storen

Wil je even helemaal niet afgeleid worden? Zet dan de status bij je profielfoto op niet storen. Je instellingen worden niet aangepast, maar alle meldingen worden tijdelijk gedempt tot de status weer is aangepast.

Status instellen Teams

Kortom, als je even de tijd neemt om je instellingen goed te zetten creëer je heel veel rust en kun je nog beter focussen.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips