Niets zo vervelend als door alle berichten moeten scrollen om te kijken waar jij nog een actie moet doen. Leer jezelf gelijk een methode aan om het overzichtelijk te houden. Natuurlijk hangt het er vanaf hoe jij je acties in beeld houdt. Hoe hij jij nu overzicht op acties in Teams?

Heb je geen digitale actielijst? Kies voor bericht opslaan

Als je voorheen enkele mailtjes in je postvak-in had staan en dat waren je enige open acties, dan had je geen aparte takenlijst nodig. Nu in Teams wordt het snel een brij aan berichten. Een bericht op ongelezen zetten is best ‘gevaarlijk’ omdat hij snel weer overspringt op gelezen.

Je kunt er dan beter voor kiezen om achter het bericht op … te klikken en te kiezen voor bericht opslaan.

Klik je daarna op je profiel foto dan zie je onder opgeslagen de berichten bij elkaar, tot jij ervoor kiest om het clipje te verwijderen. Zodra je op een bericht klikt zoekt Teams gelijk de inhoud van het gesprek erbij.

Werk je met Outlook taken? Maak een koppeling

Zolang je ook nog e-mail krijgt is het werken met Outlook taken erg prettig. Klik dan op … achter je bericht en kies voor koppeling kopiëren. Nu kun je in Outlook een nieuwe taak maken en in het tekst veld de koppeling plakken. Vul de rest van de informatie in zoals je altijd gewend was.

Zodra je de taak oppakt kom je met de link direct in het bericht in Teams. Heb je het gelijk bij de hand als je ook nog een antwoord moet geven.

Werk je met Planner binnen Teams? Maak een koppeling

Inmiddels zijn diverse teams ook aan de slag met Planner. Klik ook dan op … achter je bericht en kies voor koppeling kopiëren. Maak in Planner een nieuwe kaart aan en ga naar bijlage toevoegen. Kies daar voor koppeling. In het volgende scherm kun je de koppeling plakken en een naam eraan geven.

In je kaartje staat nu de koppeling naar je bericht en heb je alles weer bij de hand als je ermee aan de slag gaat.

Het is nog even wat handmatig werk, maar daar heb je snel handigheid in. De waarde van overzicht op je acties in Teams maken dat dubbel en dwars waard.

ik verwacht dat het niet lang duurt voor alles nog meer geïntegreerd is.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips