Aware Consultancy & Coaching

Snelle stap: taak met bijlage instellen

Maak je regelmatig van een mail een taak? maak dan een snelle stap. Met de functie snelle stappen maak je zelf een knop in Outlook. Zodra je op die knop drukt gaat Outlook doen wat jij eenmalig hebt opgegeven. Zowel in de NEW Outlook als in de “Oude” Outlook zit deze functie.

“Oude” Outlook: snelle stap taak maken:

In tabblad Start is de groep Snelle stappen.
Scroll naar de optie ‘Nieuwe snelle stap’ en kies voor ‘aangepast’.
Selecteer bij acties: een taak met bijlage maken.
voeg eventueel nog andere stappen toe (mail markeren als gelezen, verplaatsen naar Archief).
De Naam is automatisch ‘Taak met bijlage’, ofwel, een kopie van de mail als bijlage in de taak.

Vanaf nu staat de knop ‘Taak met bijlage’ in je lijstje met snelle stappen en kun je die gebruiken.

Als je veel met toetsenbord werkt kun je ook nog een snelfunctie toevoegen.
Onder taak maken zie je hoe eenvoudig het nu is om van een mail een taak te maken.

NEW Outlook: snelle stap Taak maken

Ga in het tabblad Start naar het groepje ‘snelle stappen’.
kies voor ‘Snelle stappen beheren’. Je komt dan bij Instellingen, e-mail, Snelle stappen.
klik op + om een nieuwe te maken.
Geen een naam op b.v. Taak met mail.
Selecteer de actie Taak maken.
Voeg eventueel andere acties (markeren als gelezen, verplaatsen naar).

Ook nu komt de knop in je start menu te staan, of als je met rechts op een mail klikt. Outlook maakt altijd een kopie van de e-mail. Je kunt het origineel dus daarna verwijderen of in een andere toepassing archiveren.