Taak kleur geven in agenda

Heb je een taak uit je takenlijst naar je agenda gesleept om tijdig tijd te reserveren, dan is het vaak prettig dat je ziet welke agenda items met je takenlijst te maken hebben.

Je kunt een * voor ieder taakonderwerp zetten, een specifieke categorie maken of een voorwaardelijke opmaak instellen. Hiermee krijgt een geplande taak automatisch de kleur die jij hebt ingesteld. Deze optie kost je het minste tijd.

Goed om te weten:
1) je kunt in je agenda wel zoeken op tekst (zoals *) of categorieën, maar niet op voorwaardelijke opmaak.
2) de voorwaardelijke opmaak verdwijnt als je in de agenda alsnog een categorie toevoegt.

Zo stel je de voorwaardelijke opmaak eenmalig in:

1. klik met rechts op een lege plek in je agenda en kies ‘weergave instellingen’
2. selecteer de knop ‘voorwaardelijke opmaak’
3. kies voor ’toevoegen’ nieuwe voorwaarde en geef een naam en unieke kleur (let op! kies een kleur die je nog niet in categorieën hebt gebruikt).
4. selecteer nu de knop ‘voorwaarden’ om de specifieke kenmerken op te voeren
5. bij ‘zoeken naar een tekst’ kies je een tekst die altijd in je gekopieerde taak staat. Voorkeur: ‘eigenaar’
6. bij IN: selecteer je ‘onderwerp- en notitievelden.

Zodra je nu een taak naar een agenda sleept ziet Outlook dat in het notitieveld van de agenda item het woord ‘eigenaar’ voorkomt en krijgt het agenda item een kleur.

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips