Als je al een tijdje in Teams werkt zie je dat er, net als op de netwerkschijven, weer ouderwets veel bestanden staan. De beste manier om snel naar een bestand te gaan is de zoekfunctie gebruiken. Maar gebruik je ook al bestanden pinnen of tabblad van maken?
Verschil pinnen of tabblad van maken
Als je in een bepaald kanaal 1 of enkele documenten hebt die je heel veel gebruikt wil je die niet iedere keer met je ogen hoeven te zoeken.
- Bestand pinnen:
Door een stand te pinnen komt hij in het tabblad bestanden bovenaan de pagina te staan. Dit is dan voor iedereen in het team zichtbaar. Vooral handig als het 2-3 bestanden in een bepaald kanaal is dat je veel gebruikt. Door op het bestand te pinnen opent hij weer de bewerkbare versie binnen Teams.
2. Tabblad van maken:
Je kunt van een bestand ook een tabblad maken. Ook dat is voor iedereen in het team zichtbaar. Nu staat het bestand gewoon onder het tabblad bestanden maar óók als extra tabblad bovenaan naast je bestanden. Door op het tabblad te klikken zit je gelijk in de bewerkbare versie van het document.
Zo kun je bestanden pinnen of tabblad van maken
Klik achter het gewenste bestand op de … en kies
- Bestand vastmaken om het onder het tabblad bestanden te pinnen
- Tabblad van maken om het niet alleen onder je bestanden te zien maar óók als tabblad naast tabblad bestanden
Verwijderen pin of tabblad
- Pin verwijderen
Om het gepinde bestand te verwijderen klik je met rechts op het gepinde bestand en kies voor Pin bewerken en losmaken. Het bestand staat nu alleen nog tussen de rest van je bestanden.
2. Tabblad verwijderen
Om het tabblad te verwijderen klik je met rechts op het gemaakte tabblad en kies je verwijderen. Hij verwijderd nu alleen het tabblad, het bestand blijft gewoon onder bestanden staan.