Met regels CC-mails naar aparte map sturen

CC-mails zijn bedoeld ter informatie. Juist voor mensen die veel cc-mails krijgen haal je de focus weg van je ‘actie’ e-mails als ze allemaal in je postvak-in binnenkomen. Door met regels cc-mails naar een aparte map te sturen splits je ze automatisch uit en haal je tijdwinst met het verwerken van je e-mails.

Heerlijk toch dat je in je postvak dan alleen de mails ziet waar je die dag aandacht aan wilt geven? De ’ter info’ e-mails staan dan automatisch ongelezen in een aparte map map en je ziet aan het aantal achter de map vanzelf hoeveel er nog ongelezen in staan. Nu kun je de map met cc-mails b.v. 1 keer per dag of week scannen en ben je met minimale inspanning en afleiding toch op de hoogte.

Regel maken in NEW Outlook

Ga bij je e-mail naar Regels, regel maken. Je komt dan bij Instellingen, e-mail, Regels. Met een + maak je een nieuwe regel. Geef eerst een voor jou herkenbare naam. Kies de voorwaarde waaraan de mail moet voldoen en selecteer de actie die Outlook moet uitvoeren. Je kunt hier ook nog een nieuwe map aanmaken.
Tip! noem de map 00. cc-mail zodat hij bovenaan in je mappenstructuur staat.

Regel maken voor cc mail in Oude Outlook

Zoals je ziet in het 1e scherm van regel maken kun je regels voor nog veel meer onderdelen gebruiken (b.v. vaste afzender, vast onderwerp etc. etc).

Tip! Stuur je regelmatig vergaderverzoeken voor (grotere) groepen? Maak dan een regel met in het onderwerp geaccepteerd alle geaccepteerde vergaderverzoeken kun je óf gelijk naar de map verwijderde items sturen, of in een aparte map. Staan ze in een aparte map dan kun je evt. nog scannen of er tekst is terug gekoppeld.

Snel naar:
Meer systeemtips

Artikelen

Gratis abonnement Slimmer Werken Tips