Tag archieven: e-mail afhandelen

mail markeren als gelezen

Mail als gelezen markeren?

Bij de standaard Outlook instellingen zal hij je mail als gelezen markeren zodra je de mail hebt aangeklikt en in het leesvenster hebt bekeken. Ook als je met de pijltjestoets door je maillijst loopt (ipv muis). Zeker als je bij de afhandeling van mail de focus legt op ongelezen e-mail kun je onbedoeld iets belangrijks missen.

met Ctrl + U  markeer je hem weer als ongelezen (unread)
met Ctrl + Q markeer je hem als gelezen.

Komt het vaak voor? zet dan een tijdvertraging op het markeren als gelezen.
Wil je hem altijd handmatig op gelezen zetten? Zet dan alleen het onderste vinkje aan en de rest uit.

Ga naar tabblad beeld/ leesvenster/ opties

Zet het middelste vinkje uit en de bovenste aan met een vertraging van bijvoorbeeld 15 seconden. Meestal heb je dan je e-mail gelezen en kun je hem archiveren, verwijderen of een taak van maken.

Je kunt natuurlijk ook onder het tabblad beeld/leesvenster het leesvenster uitzetten.

mail markeren als gelezen

tijdvertraging op ‘gelezen’ markering

 

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

slim-email gebruik

E-mail afhandelen zonder muis

e-mail

Snel je e-mail afhandelen op je laptop

Steeds meer mensen werken met een laptop. Niet iedereen heeft dan een muis bij de hand.
Werken met een trackpad vertraagt vaak meer dan je denkt. De functietoetsen van een toetsenbord is dan een snelste alternatief voor de muis. Ook als je met een vaste muis werkt zal je merken dat de sneltoetsen tijdwinst opleveren.

Selecteer met pijltjestoets de te beantwoorden mail
– Ctrl + R (Reply)= Beantwoorden
– Ctrl + Shift + R = allen beantwoorden
– Ctrl + F (Forward) = Doorsturen
Zodra je mail klaar is kun je deze met Ctrl + enter verzenden.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips