Gebruik je bepaalde tekst blokken regelmatig? Natuurlijk kun je e-mail sjablonen maken in Outlook of via snelle stappen een standaard mail maken. Maar werk je juist met verschillende bouwstenen in zowel nieuwe als te beantwoorden e-mail, dan is het handig om tekst blokken via Snelonderdelen in Outlook te bewaren en te gebruiken.

Tekst blok via Snelonderdelen maken

Open eerst een nieuwe mail in Outlook en type de tekst waar je een bouwsteen van wilt maken zodat je hem vaker kun gebruiken.
Daarna selecteer je de getypte tekst, ga naar tabblad invoegen, snelonderdelen en klik op selectie opslaan in galerie snelonderdelen.

In het pop-up scherm nieuwe bouwsteen maken type je een voor jou herkenbare naam voor de bouwsteen. Verder kun je nog categorieën maken als je b.v. een onderscheid wilt tussen tekst blokken voor offertes, informatieaanvraag etc.

Nu staat het tekst blok benoemd als bouwsteen bij snelonderdelen en kun je per nieuw of te beantwoorden e-mail die je maakt selecteren welke bouwstenen je nodig hebt.

Je gaat eenvoudig naar het tabblad invoegen, snelonderdelen en selecteert de bouwsteen die je nodig hebt.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips