Tag archieven: favorieten

werkbalk favorieten van edge

Werkbalk favorieten van Edge of Chrome

In je Internet Browser zoals Edge of Chrome kun je veel gebruikte internet sites in je favorieten zetten. Zet eerst de werkbalk favorieten van Edge aan zodat je een extra regel ziet waar je specifieke favorieten kunt opslaan.

Werkbalk favorieten van Edge aanzetten

  • Klik op het het sterretje met drie streepjes helemaal rechts in beeld
  • Klik daarna op menu (…)
  • Kies Werkbalk Favorieten weergeven

In dit scherm kun je eventueel ook nog andere mappen maken. Kan handig zijn als je een interne website hebt met de nodige handleidingen, voorbeeldbrieven etc.

Webpagina in werkbalk favorieten van Edge zetten

  • Open eerst de pagina waar je een favoriet van wilt maken
  • Klik op de ster achter het internetadres
  • Standaard komt hij in de werkbalk favorieten te staan, maar je kunt hier ook een andere sub map kiezen
  • Hou de naam zo kort mogelijk, als jij maar weet wat ermee bedoeld wordt.

Bladwijzers en Bookmarks in Chrome

Het principe in Chrome is eigenlijk hetzelfde, alleen noemen ze het hier Bladwijzers en Bookmarks. Ook hier moet je eerst de balk zichtbaar maken om er optimaal van te profiteren.

  • Klik op menu (…) achter je profiel foto
  • Kies Bladwijzers en klik vervolgens op:
  • Bookmarks weergeven

Bij Bladwijzerbeheer kun je ook weer nieuwe mappen maken en beheren.
Ook nu kun je weer eerst een website opzoeken, op de ster achter de URL klikken en je kunt de naam van de bladwijzer verder aanpassen zodat hij voor jou duidelijk is.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

bewaren

Bewaren of weggooien

Waar bewaar ik alles?

bewarenIn het digitale tijdperk hebben we bijna onbegrensde bewaar mogelijkheden. Uiteraard heel waardevol voor documenten die je om ‘juridische waarde’ wilt bewaren. Maar geldt dat voor alles wat je bewaart? Of is je archief allang niet meer overzichtelijk en heb je zo’n lange lijst aan mapjes dat je jezelf suf scrolt? Hoe vaak kijk je eigenlijk nog in al je bewaarde gegevens? En vind je ze dan nog terug?

Je hebt vast wel eens gezegd ‘zie je wel, toch goed dat ik alles bewaar’ maar als je heel eerlijk bent bewaar je veel meer dan je eigenlijk ooit nog zult gebruiken.

Zo kan jij slimmer bewaren en terugvinden

Archiveren in een (klanten)database

Veel bedrijven hebben al afspraken wat je waar moet bewaren. Voor gegevens van klanten, medewerkers, leveranciers etc. zijn goede database systemen beschikbaar. Denk aan Siebel, SAP etc. Databases zijn opgebouwd uit unieke velden die je oneindig handig kunt filteren (Query-en) en sorteren. Als je ze goed vult kun je ze zelfs automatisch laten opschonen o.b.v. bijvoorbeeld type of leeftijd. De 1e en belangrijkste stap in archiveren: ken en volg de archiveer afspraken.

Ook het terugvinden gaat dan een stuk makkelijker. Neem bijvoorbeeld Siebel. Daar kun je in het onderdeel bijlagen de documenten sorteren op de verschillende kolommen (naam, type etc.) en onder de query knop kun je verschillende zoek criteria selecteren zoals periode waarin het document is toegevoegd.

Beter nu 30 seconden meer tijd besteden aan goed opslaan dan ieder jaar enkele uren aan uitsplitsen wat je moet bewaren of verwijderen.

Bewaar het bij de bron

Er is steeds meer informatie beschikbaar via een bedrijfssite of projectensite. Die bron aan informatie hoef je al niet meer zelf te bewaren en vaak ‘schoont’ de beheerder oude versies voor je op. Maak wel slim gebruik van de hulpmiddelen door op de voor jou belangrijke plekken een ‘waarschuw mij’ melding in te stellen, favorieten te maken, veel gebruikte bestanden te pinnen aan de taakbalk en natuurlijk informatie te delen door de pagina URL (hyperlink naar site) te mailen.

Als ik dit nog nodig heb, waar ga ik het dan zoeken?

Netwerk of persoonlijke schijf

Naast bovenstaande gegevens zijn er nog afdelings- of team specifieke gegevens. Denk aan vakantieroosters, vergaderafspraken, beleidsplannen, netwerkgroepen, e-mail sjablonen etc. En tenslotte nog persoonlijke informatie zoals opleidingen, coachgesprekken, verlof, declaraties etc.
Alle informatie die voor iedereen handig is en nog nergens anders staat zet je op een afdelingsschijf. Sleep je veel gebruikte mappen naar de favorieten in de verkenner en veelgebruikte bestanden pin je aan de taakbalk. Informatie kun je makkelijk delen met een hyperlink naar map of bestand. Je persoonlijke gegevens kun je op een eigen schrijf of in outlook mappen zetten.

Deel wat voor iedereen waardevol is.

Leren zoeken in plaats van lange structuren maken

Ieder jaar komt er zoveel digitale informatie bij dat we niet meer alles in een structuur kunnen opslaan. Het scrollen en filteren met je ogen is veel vermoeiender en tijdrovender dan je denkt. Leren zoeken in je systemen zodat de techniek het ‘zware’ werk voor je doet wordt steeds belangrijker. Gebruik je al:

Leer beter zoeken dan hoef je minder te bewaren

Waar begin je met opruimen

Opschonen in je boomstructuur heeft het meeste effect. In Outlook en de verkenner zie ik vaak veel mappen. Gooi eerst de mappen weg die je zeker niet meer nodig hebt. Vaak zijn ze ingehaald door de tijd en niet meer actueel. Daarna kun je kijken of je de inhoud van 2 of 3 mappen kunt samenvoegen door een slimmere overkoepelende naam te bedenken. Tenslotte kun je de mappenstructuur anders ordenen/bundelen. Een map ‘oude versies’ of ‘afgeronde dossiers 2015’ of ‘tijdelijk bewaren’ is superhandig om overzicht te houden op de mappen die nog wel actueel zijn.

Je presteert beter met een overzichtelijke werkomgeving

Ondanks dat je digitale informatie makkelijk kunt bewaren wil je voorkomen dat je in een oerwoud van ongebruikte archieven belandt. Kritisch zijn op wat je überhaupt nog nodig hebt en waar je het dan kunt vinden voorkomt dat je per jaar uren verliest aan het opbergen en later weer uitsorteren van ongebruikte archieven. Met een slank archief en slimme snelkoppelingen naar de bronbestanden blijft je systeem ook lekker snel voor je werken. 

Veel werkplezier!

favorieten internet explorer

Tijdwinst met favorieten internet explorer

Tijdwinst met een knop of snelkoppeling favorieten internet explorer

Veel informatie vind je inmiddels op internet en intranet omgevingen. Na een paar dagen werken heb je al snel door welke pagina’s je veel nodig hebt. Maak hiervan een snelkoppeling door een knop onder de menubalk te maken of zet de snelkoppeling in de lijst favorieten.

Heb je echt veel favorieten in gebruik dan is het handig om ze te groeperen in mappen.

Zet eerst de juiste werkbalken aan

Bij een nieuwe update van explorer kan het zijn dat je eerst de juiste werkbalken moet aanzetten.

werkbalken internet Explorer

 

 

 

 

Zo maak je de favorieten knop

  • Zoek de pagina op waarvoor  je een snelkoppeling wilt maken.
  • Klik links op de gele ster met de groene pijl
  • Je kunt de naam van de snelkoppeling nog aanpassen. Klik met rechts op de knop en kies naam wijzigen.

Zo maak je een snelkoppeling in de favorieten lijst

  • Zoek de pagina waarvoor je een snelkoppeling wilt maken.
  • Klik op favorieten en kies favorieten toevoegen. Standaard komt de snelkoppeling in de algemene favorieten map. Wil je de map groeperen maak dan een nieuwe map en selecteer deze voor je de snelkoppeling toevoegt.

favorieten internet explorer

 

 

 

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips