Tagarchief: groepen in agenda

groepen in outlook agenda

Agenda groepen

Links in je agenda zie je de namen van alle collega’s waarvan je een keer de agenda hebt geopend. De een vindt het juist fijn om ze op alfabet te sorteren (klink met rechts op de lijst en kies voor sorteren op alfabet). Maar meestal is het indelen naar groepen overzichtelijker.

Bijvoorbeeld:

  • vergaderlocaties van het ene pand
  • vergaderlocaties van het andere pand
  • directe collega’s uit je team
  • collega’s uit een bepaald project
  • managers of contactpersonen van afdelingen
  • etc.

Maak een agenda groep aan via start, agenda groepen of klik rechts naar ‘mijn agenda’s’en selecteer nieuwe agendagroep.
Kies een naam voor de groep.
Sleep collega’s naar de betreffende groep of klik rechts en kies agenda toevoegen om collega’s te selecteren.

Tip! Je kunt collega’s aan meerdere groepen toevoegen
Tip! Je kunt groepen slepen in de volgorde die jij wilt
Tip! Je kunt een groep open en dichtklappen zodat je goed overzicht houdt.

groepen in outlook agenda

handig als je b.v.vergaderruimte zoekt

Onmisbaar als je regelmatig voor bepaalde groepen agenda’s moet raadplegen bv om klantafspraak in te plannen of vergaderruimte zoeken.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips