Grote of lastige klussen werken vaak makkelijker als je ze in kleinere brokjes verdeelt.
In Outlook kun je eenvoudig een bestaand agenda item kopiëren.
Dat kan een ander moment op de dag, een andere dag in de week/maand zijn en zelfs naar een andere agenda waarop je gemachtigd bent (wel eerst open zetten).

Extra voordeel: bij het kopiëren wordt ook gelijk de categorie en extra teksten/toelichting gekopieerd.

Agenda item kopiëren binnen dezelfde week

1) Met Ctrl+C en Ctrl+V
2) Houdt CTRL ingedrukt en sleep het agenda item naar de gewenste plek.

Bijvoorbeeld handig bij:

– Reistijd voor en na een afspraak
– Lastige of grote taak die over meer dag(delen) verdeeld is
– Klantafspraak bij de ene collega betekent voorbereiding voor de andere collega

Agenda item kopiëren naar andere dag in de maand

Wil je het agenda item volgende week of later terug zien, dan kun je natuurlijk met CTRL+C eerst kopiëren en dan naar de gewenste datum gaan om met CTRL+V te plakken.

Maar je kunt ook met de CTRL ingedrukt het item slepen op de gewenste datum in je datumnavigator (kalendertje aan de linker kant). Hij kopieert het item dan naar dezelfde tijd als het origineel. Bijvoorbeeld van donderdag 13:00 naar dinsdag de week erna, dan komt hij ook weer om 13:00 uur te staan. Daarna kun je hem nog slepen naar de juiste tijd.

Als je overigens sleept zonder de CTRL ingedrukt te houden, dan wordt hij automatisch verplaatst.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips