De 1,5 meter is nu losgelaten, veruit de meeste mensen zijn gevaccineerd of genezen en er komt stukje bij beetje meer ruimte om een aantal zaken weer op locatie te doen. De meeste bedrijven stappen over op hybride werken.
Ik heb er echt vertrouwen in dat die flexibiliteit ons kan helpen, maar het vraag ook een aanpassing van jouw manier van werken.
5 tips om slim te plannen en organiseren met hybride werken.
Bepaal welke overleggen Face-2-Face moeten en welke online kunnen
Als je alle overleggen op een kantoordag plant is het gelijk weer een ren-je-rot dag. Vooral bij complexere onderwerpen of onderlinge verhoudingen / belangen is het prettig als je elkaar goed in de ogen kunt kijken én alle non verbale comminicatie mee krijgt. Ook brainstorm sessies of opstarten van nieuwe projecten waarin je elkaar nog moet leren kennen lenen zich voor Face-2-Face overleggen.
De ‘routine’ overleggen waarin je kort en krachtig b.v. de werkverdeling of voortgang bespreekt kunnen prima online. Fijn als je dan rustig thuis zit of in aparte ruimte de call kunt doen.
Plan concentratie klussen op thuiswerkdagen
Veel mensen moeten weer wennen aan alle prikkels die ze op kantoor krijgen. Je krijgt meer interrupties en merkt al snel dat het start-stop-start-stop aan taken veel tijd kost.
Plan je concentratie klussen zoveel mogelijk op een thuiswerkdag. Maar let op! Neem wel regel matig een break of plan wat luchtigere klussen en een kort online overleg zodat je wel genoeg energie houdt.
Lukt het niet om de concentratie klus thuis te doen? Ga dan naar een concentratie ruimte om goed in de flow te komen ook dat is hybride werken, kies je beste werkplek.
Hou ruimte om op kantoor te socializen
Dit is denk ik de hoofdreden dat we naar kantoor willen. Even onder elkaar zijn en aandacht geven aan hoe het nu met de ander gaat. Want wat hebben we de koffie praatjes en het sociale karakter van werken in een team gemist. Om maar niet te zwijgen over de inspiratie die je van anderen krijgt. Zoals mijn opa altijd zei; een vliegende kraai vangt altijd iets gaat hier echt op.
Met de bron aan info die je op kantoor krijgt kun je thuis weer lekker aan de slag. Dus plan je kantoor dagen max ¾ vol zodat er voldoende ruimte is voor ad-hoc. Leer OneNote slim te gebruiken zodat je alle notities en inspiraties makkelijk kunt terugvinden.
Richt je agenda slim in
Niks zo vervelend als je een thuis dag hebt en iemand plant nog even een afspraak op kantoor in. Zet thuiswerkdagen in je agenda met de status ‘werkt ergens anders’ dat ziet iedereen ook in de planningsassistent.
Maar zet ook je keien in de agenda om duidelijk aan te geven wanneer je aan je grotere klussen moet worden om je deadlines te halen.
Blijf flexibel wanneer het kan en standvastig wanneer het moet
Hybride werken wordt voor iedereen wennen. Het is vast lastig om alle agenda’s op elkaar af te stemmen. Toch ben jij degene die de regie heeft over jouw tijd. Kijk naar wat je nodig hebt om je doelen te halen. De ene keer werk je de hele dag op 1 locatie, de andere keer blijf je in de ochtend thuis om een concentratie klus te doen en ga je in de middag naar kantoor om door te pakken in het overleg of nieuwe inspiratie.
Reizen op de dag lijkt inefficient, maar bespaart je echt de file druk die nu al weer op gang komt. Vergelijk je het met het totaal aantal uren dat je van huis zou zijn dan bespaar je nog steeds tijd.
In 2020 hadden we een stijle leercurve toen we volledig online gingen werken. Nu wordt het weer even zoeken naar een goede balans tussen kantoor en thuis. Hybride werken wordt voor iedereen wennen maar met een beetje begrip en goede afstemming levert het je zeker rust en tijdwinst op.
Veel (hybride) werkplezier!
Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips