Teams is écht een hele fijne omgeving om in samen te werken. Stel je hebt net een nieuw document in Teams gemaakt en je hoort graag van een aantal collega’s wat zij ervan vinden. Door de koppeling tussen gesprekken en bestanden werkt het ophalen van feedback nog prettige in Teams.

Je stelt de betreffende collega’s de vraag om feedback te geven via een nieuw gesprek waar je het document als bijlage toevoegt. Teams maakt dan een koppeling tussen gesprekken en documenten. Zodat je bij het verwerken van de feedback alles bij elkaar hebt. Voor het gemak lees je hieronder nog de stappen.

Gesprek maken met bijlage

Start een gesprek in het juiste kanaal en voeg met het paperclipje het document toe wat je in Teams hebt gemaakt. Je collega’s kunnen rechtstreeks onder het gesprek hun reacties geven. Maar het is nog makkelijker als zij op de bijlage klikken en gelijk naar het bestand gaan. Teams maakt ook bij de bestanden automatisch een koppeling tussen gesprekken en bestanden.

Knop gesprek bij de bestanden

Had je al gezien dat bij de bestanden een knop zit Gesprek? Door deze aan te zetten zie je de inhoud van de gesprekken weer terug. Zo kan iedereen lezen wat er al benoemd is, maar ook direct naast het lezen van het document nog feedback typen.

Natuurlijk kun je er ook voor kiezen om bij een Word document wijzigingen bij houden aan te zetten en dan kan iedereen gelijk zijn feedback in het document verwerken. Juist voor zaken die je nog een keer wilt bespreken is het vermelden in een gesprek zeker zo handig. Dan kunnen collega’s ook nog eens met een like aangeven of ze het een goede aanvulling vinden.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips