Wil je jouw oude e-mail periodiek bekijken en opschonen? Gebruik dan Outlook zoekmap oude e-mail.
Als je uit meerdere outlook mappen je oude e-mail wilt verwijderen kost het nogal wat tijd om ze een voor een door te spitten. Gebruik Outlook zoekmap oude e-mail om snel met een filter over meerdere mappen heen te filteren zodat je de op te schonen mail in een totaal overzicht krijgt. Daarna beslis je zelf of je ze allemaal verwijderd, of een deel nog wilt bewaren.
Zo stel je een zoekmap voor oude e-mail in:
- Klik met rechts op zoekmappen
- Maak een nieuwe zoekmap ‘Oude e-mail’
- Kies de gewenste periode, bijvoorbeeld ouder dan 6 maanden
- In dit scherm heb je bij ‘zoeken in’ beperkte keuze, die passen we later aan.
- Klik op OK en de nieuwe zoekmap verschijnt onder het kopje zoekmappen.
- Klik met rechts op de nieuwe zoekmap en kies voor ‘zoekmap aanpassen’
- Selecteer de mappen waarin men moet zoeken + geef aan of Outlook ook in de submappen van de geselecteerde mappen moet zoeken.
- LET OP! Als je accountnaam (nog) aangevinkt is + submappen, dan heb je (nog) ALLES
- Klik op OK en selecteer daarna de zoekmap. Je ziet nu het resultaat van je zoekacties.
Controleer altijd eerst het resultaat van je zoekmap voor je de inhoud verwijderd. Wil je zien in welke (sub) map de e-mail zit? Voeg dan de kolom ‘in map’ toe aan je outlook overzicht.
Snel naar:
