Aware Consultancy & Coaching

Tag archieven: OneNote 2016

OneNote notitieblokken en menubalk pinnen

De OneNote 2016 versie werkt heerlijk, maar als je de eerste keer het scherm opent zie je maar 1 notitieblok en is het lint dichtgeklapt waardoor je alleen een menubalkje ziet. Juist als je veel in OneNote werkt op een groot scherm kun je eenvoudig de OneNote notitieblokken en menubalk pinnen zodat ze altijd in beeld blijven.

OneNote notitieblokken vastpinnen

Zoals met alles, als je het eenmaal weet is het super simpel. Als je OneNote 2016 voor de eerste keer gebruikt staat meestal het notitieblok [je naam]@werk boven aan. Heb je het al vaker gebruikt dan staat daar waarschijnlijk jouw laatst gebruikte notitieblok.

Klik een keer op het notitieblok en je krijgt een overzicht van alle notitieblokken die je al geopend had. Rechts in dat overzicht kun je op de punaise klikken (pinnen) waardoor je notitieblokken altijd netjes in beeld blijven staan. Zo kun je makkelijk en snel wisselen van het ene blok naar het andere. Vind je het te onrustig? Haal dan de punaise weer los.

OneNote notitieblokken en menubalk pinnen

OneNote menubalk vastpinnen

Met de menubalk is het eigenlijk hetzelfde verhaal. In Outlook, Word etc. ben je er al aan gewend dat het lint is vastgezet zodat je alle knoppen van de menubalk gelijk in beeld staan. In alle Office apps kun je zelf bepalen of je het lint ingeklapt of vastgepind wilt hebben.

Klik 1 keer op het menu start en je krijgt de knoppen in beeld.
Klik je 2 keer op het menu start dan staat de pagina automatisch gepind.
Je kunt ook 1 keer op het menu start klikken en dan rechts achteraan de punaise vastzetten.

OneNote Windows 10 en webversie

In de OneNote Windows 10 of de webversie zit iets minder functionaliteit. Dat zie je onder andere omdat er minder knoppen in de menubalk zitten maar meer onder de rechtermuisknop. In de OneNote Windows 10 versie kun je wel met dubbelklikken op start het lint vastzetten, maar de andere opties van pinnen zitten daar niet in.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Dit bericht werd geplaatst in OneNote en getagged met OneNote, OneNote 2016, OneNote for Windows, OneNote menubalk pinnen, OneNote notitieblokken pinnen op 24 februari 2021 door Jolanda.

OneNote openen in desktop-app

Verschillende versies van OneNote

Microsoft heeft diverse versies van OneNote beschikbaar. Zo heb je de desktopversies OneNote (zonder jaartal = nieuwe versie van 365) en OneNote Windows 10. De versie Windows 10 gaat op termijn vervallen en de onderdelen die je daar mist worden ook niet meer toegevoegd (koppeling met Outlook taken, paginasjablonen en versiegeschiedenis).

Daarnaast is er nog een online versie (browser), een app op je telefoon, een voor je tablet en de versie in Teams. Over het algemeen zijn de desktop versies het meest uitgebreide. Vanuit een Teams of internet versie kun je OneNote ook altijd openen in de desktop-app.

OneNote vanuit Teams bewerken

Staat het OneNote notitieblok als tabblad gekoppeld in een Teams site, dan kun je daar rechtstreeks in lezen en bewerken. Er zijn echter een aantal bewerkingen die je daar niet (makkelijk) kunt doen. Gelukkig heb je de optie om OneNote te openen in de desktop app.

Open het menu bij Bewerken en kies voor Openen in desktop-app. Op dat moment gaat hij aan de slag, maar krijg je ook de melding ‘hier verder bewerken’ als je daar op klikt dan ga je weer terug naar de Teams omgeving. Je kunt die melding gewoon sluiten met het kruisje.

Zodra je het notitieblok een keer geopend hebt in de desktop-app dan blijft hij daar staan tot je hem zelf weer sluit. Vanaf nu kun je het notitieblok dus rechtstreeks in de desktop-app openen en bewerken. Alles blijft gewoon gesynchroniseerd met de Teams omgeving, dat is immers de plek waar hij staat opgeslagen.

Standaard voorkeur app wijzigen

Het kan zijn dat er nog meerdere desktop-apps op je computer staan. Dan krijg je bij de aller eerste keer dat je dit doet de vraag welke versie van OneNote je wilt gebruiken, daarna gaat hij ervan uit dat die versie je voorkeur is.

Wil je nu toch een andere versie als voorkeur instellen? Kijk dan hier bij de uitleg van Microsoft hoe je dat doet.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Dit bericht werd geplaatst in Geen categorie, OneNote, Teams en getagged met OneNote, OneNote 2016, OneNote openen in desktop app op 17 december 2020 door Jolanda.

Outlook taak maken van tekst in OneNote

Heb je in verschillende OneNote notitieblokken de verslagen en actielijsten staan en wil je jouw acties goed in beeld hebben zonder dat je alle notitieblokken iedere keer moet na lopen? Je kunt dan een Outlook taak maken van tekst in OneNote. Zo kun je naast je Outlook agenda goed overzicht houden van al jouw openstaande acties.

Outlook taak maken van tekst in OneNote 2016

In de OneNote 2016 versie gaat het heel eenvoudig. Er zit in je menubalk onder het menu start een knop Outlook taken.

Ga voor de tekst staan waar je een taak van wilt maken en open de knop Outlook taken om je keuze voor de termijn te maken. Er komt nu een vlag te staan voor je tekst in OneNote.

Je kunt ook met rechts klikken voor de tekst waarvan je een taak wilt maken en via het snelmenu de taak toevoegen.

Als je kiest voor aangepast dan wordt de Outlook taak geopend en kun je daar de gewenste datum invullen. Je ziet dat de tekst van OneNote wordt overgenomen in het taakonderwerp én een link naar de plek van OneNote waar de tekst staat. Handig als je via Outlook je taak weer opent.

Outlook taak maken in OneNote voor Windows 10

Outlook taak maken via koppeling in OneNote

In OneNote voor Windows 10 zit geen stadaard knop om een taak te maken. Gelukkig kun je daar wel een koppeling ophalen die je zelf in een nieuwe Outlook taak plakt.

Klik met rechts voor de tekst waarvan je een koppeling wilt ophalen. Kies Koppeling naar alinea kopiëren en plak deze in de Outlook taak. Je kunt nu nog het taakonderwerp en de vervaldatum invullen.