Tag archieven: poll

met Forms een poll in bericht in Teams

Maak met Forms een Poll in een bericht in Teams

Wil je snel de stemming of behoefte peilen van de mensen uit een Team? Dat gaat nu zo makkelijk door met Forms een poll in een bericht te maken. Bijvoorbeeld de voorkeuren voor een team uitje, of de mening over bepaalde ideeën etc.

Nieuw formulier openen onder bericht

Klik onderaan een bericht op het icoontje van Forms zodat er een nieuw formulier wordt geopend. Let op, je kunt geen inleidende tekst erbij zetten. Als je dat wel wilt, maak dan eerst een bericht waarin je aankondigt dat er een poll volgt.

met Forms een poll in een bericht in Teams

Klaarzetten formulier met poll

Eigenlijk wijst het voor zich. Zodra je het onderwerp hebt ingevuld kun je de keuze opties verder invullen.

Goed om te weten: standaard staat hij op 1 optie te kiezen (man of vrouw), je kunt het ook omzetten naar meerdere antwoorden (ik hou van lezen en/of wandelen en/of zeilen en/of tennis). Als je goed oplet zie je bij 1 optie een rondje staan en bij meerdere antwoorden een vierkantje.

Zet ook het vinkje aan dat de reacties automatisch gedeeld worden, wel zo handig.

fomulier klaarzetten in bericht

Stemmen op een poll

Nu krijgt iedereen in het team de poll te zien en kun je jouw stem versturen. Het leuke is dat je gelijk de resultaten ziet zodra je jouw stem hebt verstuurt.

stemmen op een poll via Microsoft Forms

Microsoft Forms als app in de browser

Microsoft Forms is een standaard onderdeel van Microsoft 365 en kun je op veel meer manieren inzetten. Bijvoorbeeld door boven aan een kanaal in teams een formulier toe te voegen, of in een vergadering.

De Microsoft Forms app vindt je in je Microsoft account via de browser. Zie je hem niet staan klik dan bovenaan op de 9 puntjes om alle apps te raadplegen of onderaan op de 3 puntjes. Eenmaal in de Microsoft Forms app zie je al jouw gemaakte formulieren. Je kunt daar ook de resultaten zien en eventueel een excel bestand ervan opvragen.

Je kunt daar ook een nieuw formulier maken die je met een hyperlink kunt versturen via e-mail zodat je deze tool ook kunt gebruiken buiten je eigen teams.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Stemknoppen e-mail

Stemknoppen of Poll in e-mail

Wil je standaard antwoorden ontvangen gebruik dan stemknoppen of Poll in je e-mail

Zeker als je bij grote groepen mensen een keuze neer legt is het een heel karwei om ze later goed uit te sorteren en in te delen. Door de e-mail met stemknoppen of Poll te versturen krijg je standaard antwoorden terug die jij makkelijk kunt verwerken. In Outlook (new) is alleen Poll functie beschikbaar. 

Maak in een nieuwe e-mail de gewenste stemknoppen aan voor bijvoorbeeld een personeelsuitje zodat ze kunnen kiezen uit zeilen, BBQ of fietsen.

Je bent helemaal slim bezig als je per antwoord een aparte map aanmaakt waar ze met regels naar toe gestuurd worden, dan heb je gelijk de juiste aantallen per gekozen onderdeel in beeld.
Bij de functie Poll kun je ze allemaal naar een vast map sturen, daar kun zie je de resultaten in een Excel overzicht.

Functie Stemknoppen in Outlook

Stemknoppen e-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Functie Poll in Outlook

Poll in Outlook

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Je krijgt een e-mail met de verzonden Poll en e-mails van alle reacties. In de mail kun je naast antwoorden verzenden ook de resultaten zien en/of exporteren naar Excel.

resultaten Poll via outlook mail

Snel naar:

Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken