Tag archieven: scherm delen stoppen in Teams

3 manieren om je scherm te delen in Teams

Scherm delen in Teams

Tijdens een video vergadering is het handig om af en toe je scherm te delen. Maar welke optie kies je dan? En wat is het verschil in de 3 manieren om je scherm te delen in Teams? Of hoorde de andere deelnemers geen geluid bij je filmpje?

Scherm delen aanzetten

Wellicht heb je het al vaker gezien, maar je kunt het scherm delen door met je muis over het beeld te bewegen tot je de menubalk ziet.

Klik dan op de knop van een computerscherm met een pijltje omhoog.

Scherm delen aanzetten in Teams

3 manieren om je scherm te delen in Teams

Nu heb je 3 keuzes om je scherm te delen. De opties zijn in groepen weergegeven. Zodra je een scherm hebt gedeeld, dan komt er een rood kader omheen.

3 manieren om je scherm te delen in Teams

Bureaublad delen

Kies je uit de groep Bureaublad dan deel je het scherm inclusief de taakbalk. Alle handelingen die je doet ziet de ander. Dus ook als je wisselt van Outlook naar Word, Excel of welk ander programma dan ook. Let er vooraf op dat je geen schermen open hebt staan die je zeker niet wilt laten zien.

Je ziet ten alle tijden een rood kader, ongeacht in welk programma je staat.

Heb je 2 beeldschermen? Dan kun je kiezen voor delen van scherm 1 of scherm 2.

Venster delen

Kies je uit de groep Venster dan kun je een specifieke pagina kiezen die je open hebt staan. Bijvoorbeeld een Word document. Dat is het enige wat de ander ziet. Wil je tijdens het scherm delen nog even naar iets anders kijken, bijvoorbeeld een e-mail of de map in de verkenner, dan zie jij dat wel op je scherm, maar de ander niet.

Je ziet dus alleen een rood kader om het venster wat je gedeeld hebt (hier Word) maar niet om de andere toepassingen die je in het gesprek opent.
Wil je alsnog iets anders laten zien dan moet je eerst schermdelen stoppen en daarna met het juiste venster weer scherm delen.

PowerPoint delen

Kies je uit de groep PowerPoint dan open je de PowerPoint direct in de presentatie modus. Dat ziet er fraaier uit dan wanneer je voor delen via venster kiest. Daar zie je eerst de bewerkingsmodus en moet je handmatig omschakelen naar de presentatiemodus. Let op! In deze weergave kunnen de deelnemers vooruit bladeren door de presentatie.

Tip als je met 2 schermen werkt: stel scherm 1 is je laptop met je camera en scherm 2 is een extra aangekoppeld scherm.
Zet dan je PowerPoint klaar op scherm 1. Kies dan voor bureaublad delen en kies scherm 2. Zodra je op scherm 1 handmatig overschakelt naar de presentatie modus zie je op scherm 1 (je laptop) de voorvertoning met actieve dia en de nieuwe dia. Op scherm 2 zien je deelnemers de presentatie van die ene dia. Zo heb je goed beeld op je volgende stap in het verhaal en kijk je toch recht in de camera.

Browser en Whiteboard

Je hebt vast al gezien dat er ook nog opties zijn voor browser en whiteboard. Bij browser heb je de mogelijkheid om alsnog een bestand te zoeken. Dit kan handig zijn als je onvoorbereid nog iets moet zoeken. Whiteboard is een nieuwe optie van Teams die ik op een andere plek ga uitleggen.

Scherm delen Stoppen

Om je gedeelde scherm weer te stoppen heb je 2 snelle opties.

  1. Ga naar het zwarte kader waar jouw vergadering actief is en klik op het icoontje van beeldscherm met een kruis.
  2. Ga met je muis naar de bovenkant van het scherm zodat de werkbalk in beeld komt. Kies presenteren stoppen. (p.s. je kunt deze werkbalk ook vastmaken met de punaise)
Scherm delen stoppen in Teams

Geluid bij je presentatie

Als je video’s met geluid wilt delen met een ander moet je ook systeemaudio delen aanzetten. Op het moment dat je voor delen kiest kun je gelijk een vinkje aanzetten.

Systeemaudio delen in Teams

Maar ook tijdens de presentatie in je werkbalk alsnog kiezen voor Systeemaudio delen.

Geluid aanzetten tijdens de presentatie in Teams

Heel veel succes in deze handige manieren om samen te werken

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips