Tag archieven: status skype for business

Skype instellingen melding bij niet storen

Staan jouw Skype instellingen voor meldingen goed? Skype is nog steeds bij veel bedrijven de meest gebruikte chat functie. Naar mate meer mensen thuiswerken is het ook een ideaal medium om te video bellen.
Zodra je bent ingelogd past Skype je beschikbaarheids status aan. Hij kijkt daarbij o.a. naar de afspraken in je agenda.

Daarnaast kun je jouw status makkelijk zelf aanpassen.
Toch kan het zijn dat je meldingen binnen krijgt als je voor de status ‘niet storen’ hebt gekozen.
Dat kan wel eens erg lastig zijn, zeker als je net met een klant in gesprek zit is het een vervelende afleider.

Gelukkig kun je bij instellingen aangeven wat Skype moet doen met meldingen als je de status op ‘niet storen’ staat. Dit doe je als volgt:

  • selecteer het ‘wieltje’ rechts boven om naar instellingen te gaan
  • kies de instellingen bij ‘meldingen’
  • kies jouw voorkeur onder het kopje ‘als mijn status niet storen is’
Skype instellingen meldingen

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

Status agenda weergeven als

Status afspraak goed vullen

Met de status afspraak geef je duidelijkheid wat men kan verwachten.

Status agenda weergeven als

Bij het opvoeren van een agenda item zet Outlook de status van het item standaard op ‘bezet‘.

Vaak klopt dit, maar zeker bij (rooster)vrij is het verstandig om de status afspraak op ‘niet aanwezig‘ te zetten. Er komt dan een paarse streep langs je agenda afspraak of, als je voor de hele dag hebt gekozen een paarse waas over de hele dag.

Wil je duidelijk aangeven welke afspraken (voor bureauwerk) onderhandelbaar zijn en eventueel verzet kunnen worden?
Kies dan voor ‘voorlopig bezet‘.

Is het puur een reminder voor jezelf? Gebruik taken, of zet de status op ‘vrij‘ (beschikbaar om nog iets te plannen).

Werk je thuis en ben je wel beschikbaar voor afspraken via Teams maar niet op kantoor? Zet dan de status op werkt ergens anders. Zo kunnen overleggen toch doorgaan zonder dat je naar kantoor hoeft.

Status agenda werkt ergens anders voor thuiswerken

Heb je de nodige repeterende afspraken? Bijvoorbeeld een vaste thuiswerkdag, of vaste roostervrije dagen? Dan geldt de status voor de hele reeks, ook als je het maar op 1 plek hebt aangepast.

Hoe beter je de status vult, hoe duidelijker je bent naar je omgeving waar nog wel/geen ruimte is. iedereen binnen jouw bedrijf die bij de planningsassistent kijkt ziet de status van je agenda items. Dat voorkomt een hoop gedoe met afstemmen. Verder maakt Teams gebruik van je status van de agenda om je beschikbaarheid aan te geven. Fijn want dan wordt je bij afspraken of concentratie klussen niet iedere keer gestoord.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips