Tag archieven: tegelijk bestanden bewerken

Samenwerken in bestanden van Teams

Veruit de meeste winst haal je uit het samenwerken in de bestanden van Teams. Niet meer rondmailen, overal opslaan, zoeken naar de juiste versie, wie moet nog feedback geven én je kunt nu echt tegelijk in hetzelfde document werken.

Kies het juiste kanaal

Voor je nieuwe bestanden gaat maken of bestaande bestanden gaat uploaden kijk je eerst welk kanaal het meest geschikt is. Daarna kun je binnen het kanaal kijken of er nog een aparte map nodig is die refereert naar het onderwerp.
Beperk het aantal mappen tot 2 lagen diep voor het beste overzicht.

Bestanden uploaden of direct in Teams maken

Had je nog bestanden op een netwerkschijf staan dan kun je die makkelijk up-loaden. Maar je kunt ook direct nieuwe bestanden aanmaken vanuit Teams. De verkenner heb je dan niet meer nodig. Zo voorkom je dat je op 2 plaatsen versies bewaart.

Bestanden in Teams nieuw of uploaden

3 apps om bestanden in te bewerken

Je kunt de bestanden direct in Teams bewerken, openen in Browser (online variant), of openen in Desktop-app (die je standaard op je PC hebt staan). Klik op achter het bestand of klik met rechts op het bestand en kies openen om je keuze te maken.

Klik je alleen op de naam van het bestand dan wordt hij automatisch in Teams geopend. Daar kun je in de menubalk nog steeds kiezen voor openen in desktop-app of via openen in browser

bestand openen in desktop-app of browser vanuit Teams

Ongeacht in welke app je het bestand bewerkt, het wordt altijd direct doorgevoerd in de versie die in Teams staat. Zo is het voor iedereen up-to-date.

Het grote voordeel van rechtstreeks in Teams bewerken is dat je de berichten ernaast ziet. Bijvoorbeeld als je om feedback hebt gevraagd. Het nadeel van werken in Teams is dat je het bestand altijd moet sluiten als je naar een ander onderdeel in Teams wilt.

Bij de Browser of Desktop app kun je wel makkelijker wisselen tussen andere onderdelen in Teams of meerdere bestanden uit Teams gelijk open zetten.

Tegelijk in bestanden werken

Zodra je met meerdere personen in een bestand werkt zie je bovenaan een bolletje met de eerste letter van de voornaam. Zweef je er met je muis overheen dan zie je wie dat is.

Ook zie je op welke plek in het document de ander aan het werk is. Ben je even weggeweest uit het document, dan krijg je ook een melding dat iemand iets nieuws heeft gedaan.

Samenwerken in bestanden in Teams

Let op! Je kunt alleen gezamenlijk bewerken als de bestanden de nieuwe indeling hebben. Dus voor Word heb je een .docx indeling nodig in plaats van de oude .doc.

Versiegeschiedenis van gezamenlijk bewerkte bestanden

Nu lijkt het in het begin even spannend of het wel goed gaat. Weet dan dat je makkelijk de versie geschiedenis kunt terug kijken via bestand, info, versiegeschiedenis.

Zo kun je door de veranderingen heen lopen, een oudere versie terugzetten of delen kopiëren en plakken waar jij het weer hebben wilt.

Versiegeschiedenis bij samenwerken in bestanden

Ik denk dat je nu wel een aardige basis hebt hoe je kunt samenwerken in de bestanden van Teams. Heel veel productiviteitsplezier!

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips