Tag archieven: zoeken

zoeken in OneNote

Zoeken in OneNote

Als je veel in OneNote werkt merk je dat ook daar de zoekfunctie erg belangrijk is. Je kunt in de desktop app zomaar een stuk of 5 notitieblokken hebben staan met de nodige secties en pagina’s. Deze een voor een met je ogen doorlopen als je iets moet zoeken in OneNote is dan geen doen.

Gelukkig is OneNote razendsnel met het doorzoeken van 1 of meerdere notitieblokken.

Op tekst zoeken in OneNote

  • klik in het zoekvenstertje aan de rechterkant (OneNote 2016) of op het vergrootglas aan de linkerkant (OneNote voor Windows 10)
  • type waarop je wilt zoeken
  • pas het zoekbereik aan door te kiezen voor b.v. dit of alle notitieblokken, of zelfs deze sectie (groep) zodat je alleen in de pagina’s van die sectie zoekt.
  • je ziet nu de resultaten geel gearceerd en kunt makkelijk op de verschillende pagina’s klikken om er snel heen te gaan
zoeken in OneNote - teksten

Zoeken op tags in OneNote

Naast het bekende zoeken op teksten kun je ook zoeken op tags. Vooral de taaktag is erg handig als je die gebruikt voor je acties.

In OneNote 2016 vind je hem bovenaan in de knoppenbalk. In OneNote voor Windows 10 moet je eerst naar het vergrootglas om ’taak’ te selecteren.

zoeken in OneNote op taak tags

Tip: als je taak tags gebruikt in een verslag, zet er dan de initialen voor dan is gelijk helder wie de actie moet oppakken.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

zoeken in teams berichten

Zoeken in Teams

Veel mensen moeten het zoeken in Teams nog goed ontdekken terwijl het juist dé manier is om snel iets te kunnen vinden. De zoekbalk in Teams heet niet voor niets de Power Balk.
Helaas zien veel mensen hem over het hoofd omdat hij helemaal bovenaan de pagina staat. Net onder je camera 😊.

Zoekbalk of Power Balk in Teams

Zoeken in Teams zonder enter te geven

We zijn snel geneigd als we iets typen om een enter te geven, maar doe dat nog even niet als je in de zoekbalk van Teams komt.
Type eerst waarop je wilt zoeken en je ziet gelijk een aantal opties uitgesplitst naar: Chats, Teams, of bestanden. Als hier je antwoord al bij staat ben je al klaar.

Tip! Je hoeft lang niet altijd op hele woorden te zoeken, begin klein en zie wat eruit komt.

Zoeken in Teams zonder enter

Zoeken in Teams met enter

Als je in de eerste snelle zoekresultaten nog niet gevonden hebt wat je zocht, geef dan een enter. Nu opent het uitgebreide zoekvenster aan de linkerkant van je Teams scherm.

Om te beginnen kun je kiezen of je wilt zoeken op berichten, personen of bestanden.

Binnen jouw gekozen onderdeel (hieronder als voorbeeld berichten) kun je weer kiezen tussen van, type (alles, chat of kanaal) en meer filters.

zoeken op berichten in Teams

Bij meer filters kun je:  het onderwerp ingeven, de periode waarin het is gemaakt, het team waarin het is geplaatst of zelfs het kanaal waarin je het verwacht en tenslotte of je zelf vermeld was en of er een bijlage bij zit.

Zoals je ziet filter Teams aanvankelijk over alle teamsites heen en hoef je alleen maar een van de resultaten te klikken om razendsnel bij dat bericht te komen. Het bericht waar je naar toe gaat wordt voor de duidelijkheid ook even geel.

Opdrachten in de Power Balk

Naast het zoeken over alle teamssites heen heeft de Power Balk ook nog een opdrachten functie. Je zult ze niet allemaal gebruiken maar type maar eens / in je Power Balk zonder een enter te geven. Je krijgt nu een lijst met opdrachten die je kunt uitvoeren.

Dit voorkomt heel veel klikken met de muis zonder dat je allemaal sneltoetsen uit je hoofd hoeft te leren.

opdrachten in Teams zoekbalk of Power Balk

Het zijn er teveel om ze allemaal te noemen, maar een paar handige zijn:

  • /niet storen om je status te wijzigen, en zo staan er nog meer statussen tussen
  • /chat om direct vanuit de balk een korte chat te sturen
  • /ga-naar om snel naar een ander Team en /of kanaal te gaan
Windows verkenner

Bespaar tijd door slimmer te zoeken windows verkenner

Leer slim zoeken Windows Verkenner

Veel afdelingsschijven of team mappen zijn erg groot. Dan zoek, klik en scrol je soms al enkele minuten en nog steeds niet gevonden wat je zocht. Zoeken met je over en klikken met de muis kost meer energie dan je af en toe denkt. Laat het systeem voor je werken en leer stap voor stap slimmer te zoeken.

  • Rechtsboven zie je een zoekscherm die zoekt in de door jou geselecteerde map
  • Type je zoekwoord of woorden in
  • Krijg je teveel hits? verklein dan je zoek actie door een van de beschikbare zoekfilters toe te voegen, bijvoorbeeld ‘gewijzigd op’.
  • Selecteer de datum of periode waarbinnen je wilt zoeken.
  • Krijg je nog niet wat je zocht? Dan staat het vast in een andere map. Vergroot je zoekbereik door onder aan de gevonden items te klikken op ‘aangepast’.
  • In het pop-up menu kun je de mappen selecteren waarin de verkenner moet zoeken.
  • Onder de gevonden items staat ook het pad naar de gevonden map. Handig voor de volgende keer.

Zoeken Windows verkenner

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips