Overzicht op je Teamsites

Teams is superfijn om in samen te werken. Maar voor je het weet zit je in heel veel verschillende Teams. De een kom je wat vaker, de ander maar af ..

Naam van OneNote notitieblok wijzigen

OneNote wordt steeds meer gebruikt. Bij de meeste bedrijven zie je ze op 3 plaatsen terugkomen: Ongeacht waar het notitieblok staat, je kunt hem altijd openen in de desktopapp en ..

Weeknummers in Outlook agenda

Werk je veel met weken? Dan is het handig als je de weeknummers in Outlook agenda hebt staan zodat je ze in een oog opslag naast je maandkalender ziet staan ..

7 tips en trucs voor het chatten in Teams

We communiceren steeds meer via Teams. Ook de chatfunctie wordt daar vaker gebruikt. Qua systeemveiligheid zou je intern eigenlijk ook geen whats-app meer moeten gebruiken. Het chatten in Teams gaat ..

Teams: Bestanden pinnen of tabblad van maken

Als je al een tijdje in Teams werkt zie je dat er, net als op de netwerkschijven, weer ouderwets veel bestanden staan. De beste manier om snel naar een bestand ..

Verwijderde pagina in OneNote terughalen

Je hebt het vast al een keer meegemaakt dat je per abuis of te vroeg een pagina uit OneNote hebt verwijderd. Gelukkig kun je vrij makkelijk een verwijderde pagina in ..

Maak met Forms een Poll in een bericht in Teams

Wil je snel de stemming of behoefte peilen van de mensen uit een Team? Dat gaat nu zo makkelijk door met Forms een poll in een bericht te maken. Bijvoorbeeld ..

OneNote pagina mailen

Bij een gedeeld OneNote blok heeft iedereen gelijk toegang tot alle pagina’s. Maar soms maak je een aantekening voor jezelf op een pagina in een persoonlijk notitieblok die je dan ..

Beantwoorden op een specifieke chat in Teams

Op de telefoon app van Teams kon het al. Gelukkig kun je nu ook beantwoorden op een specifieke chat in Teams desktopversie (dus op je computer). Zeker in de chat ..

Teams kanalen verbergen of zichtbaar maken

Als je met een grote groep in Teams werkt heb je misschien net wat meer kanalen in een Teamssite staan dan dat jij nodig hebt. Gelukkig kun je Teams kanalen ..

Onderwerp bij een Teams bericht

Vind je het ook zo irritant als je een e-mail krijgt zonder onderwerp regel? Gelukkig is het al heel normaal geworden om die altijd te vullen. Nu we steeds meer ..

Aankondiging in Teams

Als je eenmaal met Teams werkt merk je dat er behoorlijk wat info langskomt. Om niet te verdwalen in een wir war aan info is het handig als je een ..

OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen

Als je al een tijdje met OneNote werkt heb je waarschijnlijk meerdere notitieblokken in gebruik. Je kunt OneNote notitieblokken sluiten of verwijderen zodat je overzicht houdt in je desktop app. ..

Zoeken in OneNote

Als je veel in OneNote werkt merk je dat ook daar de zoekfunctie erg belangrijk is. Je kunt in de desktop app zomaar een stuk of 5 notitieblokken hebben staan ..

Zoeken in Teams

Veel mensen moeten het zoeken in Teams nog goed ontdekken terwijl het juist dé manier is om snel iets te kunnen vinden. De zoekbalk in Teams heet niet voor niets ..

Tekst blokken via Snelonderdelen in Outlook

Gebruik je bepaalde tekst blokken regelmatig? Natuurlijk kun je e-mail sjablonen maken in Outlook of via snelle stappen een standaard mail maken. Maar werk je juist met verschillende bouwstenen in ..

Koppeling tussen gesprekken en bestanden in Teams

Teams is écht een hele fijne omgeving om in samen te werken. Stel je hebt net een nieuw document in Teams gemaakt en je hoort graag van een aantal collega’s ..

OneNote notitieblokken en menubalk pinnen

De OneNote 2016 versie werkt heerlijk, maar als je de eerste keer het scherm opent zie je maar 1 notitieblok en is het lint dichtgeklapt waardoor je alleen een menubalkje ..

Nieuwe bestanden maken in Teams

Toen je nog op de netwerkschijf werkte opende je Word of Excel en zodra je bestand klaar was sloeg je hem in het juiste mapje op. Maar hoe moet je ..

Sjablonen in OneNote

Heb je regelmatig interne overleggen en worden de agenda en het verslag nog steeds in Word gemaakt en rondgestuurd? Dan is het echt interessant om te kijken naar een gedeeld ..

Snelle stappen in Outlook

Moet je vaak e-mails sturen naar dezelfde groep mensen of een vergadering plannen? Met de functie snelle stappen in Outlook maak je een knop met een aantal acties die dan ..

OneNote openen in desktop-app

Verschillende versies van OneNote Microsoft heeft diverse versies van OneNote beschikbaar. Zo heb je de desktopversies OneNote (zonder jaartal = nieuwe versie van 365) en OneNote Windows 10. De versie ..

6 Online trainingen om Slimmer (samen) te werken

De kantoor omgeving is het afgelopen jaar flink veranderd. We zijn met allemaal meer op afstand gaan werken en nieuwe digitale hulpmiddelen gaan gebruiken. Dat vraagt ook wat van jou ..

Outlook taak maken van tekst in OneNote

Heb je in verschillende OneNote notitieblokken de verslagen en actielijsten staan en wil je jouw acties goed in beeld hebben zonder dat je alle notitieblokken iedere keer moet na lopen? ..

Paginaversies in OneNote

Als je veel in OneNote werkt komt het nogal eens voor dat een pagina meerdere keren wordt aangepast. Maar wat als je even terug wilt kijken wie wanneer welke aanpassing ..

Tekst automatisch aanvullen op je iPhone

Typen op je telefoon gaat minder snel dan op je computer. Maak het jezelf makkelijk en maak trefwoorden aan die je tekst automatisch aanvullen op je iPhone. Je hebt vast ..

Structuur Teams in vogelvlucht

Als je voor het eerst in Teams werkt dan is het even wennen hoe alles in elkaar zit. Heb je de structuur eenmaal te pakken dan wijzen heel veel handelingen ..

Overzicht op acties in Teams

Niets zo vervelend als door alle berichten moeten scrollen om te kijken waar jij nog een actie moet doen. Leer jezelf gelijk een methode aan om het overzichtelijk te houden. ..

Samenwerken in bestanden van Teams

Veruit de meeste winst haal je uit het samenwerken in de bestanden van Teams. Niet meer rondmailen, overal opslaan, zoeken naar de juiste versie, wie moet nog feedback geven én ..

Do’s en dont’s voor berichten in Teams

De interne e-mail wordt overbodig als je alle communicatie op een goede manier in Teams doet. Om de berichten in Teams voor iedereen overzichtelijk en werkbaar te houden vind je ..

Het nut van kanalen in Teams

Door te werken met kanalen in Teams kun je gerichter communiceren en je werkzaamheden uitvoeren. Bij het aanmaken van een Team maakt Microsoft automatisch al het kanaal Algemeen. Je kunt ..

4 Niveaus om meldingen in Teams in te instellen

Iedereen vraagt heel de dag aandacht. Naarmate je meer in Teams werkt merk je dat ook daar de nodige meldingen komen. Daarnaast kun je instellen dat je een e-mail krijgt ..

Scherm delen in Teams

Tijdens een video vergadering is het handig om af en toe je scherm te delen. Maar welke optie kies je dan? En wat is het verschil in de 3 manieren ..

Kanaalmeldingen aanpassen in Teams

Krijg je teveel meldingen in Teams dan kun je de kanaalmeldingen aanpassen in Teams. Zo kan het zijn dat je aan meerdere Teams deelneemt en niet ieder kanaal binnen een ..

Subpagina’s maken in OneNote

Als je veel pagina’s onder 1 sectie hebt kun je makkelijk subpagina’s maken in OneNote zodat het toch overzichtelijk blijft. Hiermee maak je eigenlijk een extra indeling. De subpagina’s kun ..

WhatsApp meldingen uitzetten of dempen

WhatsApp meldingen zijn een lust en een last. Gelukkig kun je WhatsApp meldingen uitzetten of dempen. Extra belangrijk om deze meldingen goed in te stellen. Het is immers een van ..

Skype instellingen melding bij niet storen

Staan jouw Skype instellingen voor meldingen goed? Skype is nog steeds bij veel bedrijven de meest gebruikte chat functie. Naar mate meer mensen thuiswerken is het ook een ideaal medium ..

OneNote tabellen maken en aanpassen

Meer overzicht in OneNote met tabellen Met tabellen maak je de teksten veel overzichtelijker. Denk aan opsommingen met naam-telefoonnummer of sjablonen voor de agenda van een overleg, actielijsten etc. Met ..

Secties en sectiegroepen in OneNote

Secties en sectiegroepen vormen de basis van een OneNote notitieblok. In de ouderwetse multomap was het handig om de vele pagina’s te scheiden met tabbladen. Ieder tabblad had zijn eigen ..

Pagina aanmaken of tussenvoegen in OneNote

OneNote is een heerlijk hulpmiddel om je info in weg te schrijven of te delen met anderen. Je kunt makkelijk een pagina aanmaken of tussenvoegen in OneNote. Klik je op ..

Werkbalk favorieten van Edge of Chrome

In je Internet Browser zoals Edge of Chrome kun je veel gebruikte internet sites in je favorieten zetten. Zet eerst de werkbalk favorieten van Edge aan zodat je een extra ..

Veldkiezer om kolommen toe te voegen in e-mail lijst

Standaard toont Microsoft verschillende kolommen in je e-mail lijst (als je in tabblad beeld de weergave op ‘enkel’ hebt staan). Met de Veldkiezer kun Je de kolommen naar smaak aanpassen. ..

@vermelding voor actie in e-mail

We zien het al vaker een @vermelding voor actie in een e-mail. Erg handig als een mail voor een hele groep belangrijk is, maar enkele specifieke acties maar voor 1 ..

Concentratiehulp Windows 10

Concentratiehulp in Windows 10 Alle systemen hebben inmiddels meldingen, piepjes en pop-ups. Soms zijn ze handig, meestal halen ze je uit je concentratie. Natuurlijk kun je eerst kijken welke meldingen ..

Stemknoppen of Poll in e-mail

Wil je standaard antwoorden ontvangen gebruik dan stemknoppen of Poll in je e-mail Zeker als je bij grote groepen mensen een keuze neer legt is het een heel karwei om ..

Regels CC-mails

Met regels CC-mails naar aparte map sturen CC-mails zijn bedoeld ter informatie. Juist voor mensen die veel cc-mails krijgen haal je de focus weg van je ‘actie’ e-mails als ze ..

Spellingcontrole: vakinhoudelijk woorden toevoegen

Spellingcontrole: een waardevol instrument Natuurlijk haal je met de spellingcontrole niet alle fouten eruit. Je kunt een bestaand woord typen dat helemaal niet zo bedoeld was in die zin. Maar ..

Kolommen toevoegen in e-mail overzicht

Wil je kolommen toevoegen in je e-mail overzicht? Als je grote hoeveelheden e-mails in een map hebt staan is het vaak handig als je kolommen ziet (van, onderwerp, ontvangen etc.). Je kunt ..

Outlook zoekmap oude e-mail voor slim opschonen

Wil je jouw oude e-mail periodiek bekijken en opschonen? Gebruik dan Outlook zoekmap oude e-mail. Als je uit meerdere outlook mappen je oude e-mail wilt verwijderen kost het nogal wat ..

Agenda werkweek weergave

Agenda werkweek weergave aanpassen Afhankelijk waarvoor je jouw agenda gebruikt kun je een beetje spelen met de weergave. Heb je veel dingen op een dag gepland of open je meerdere ..

Terugkeerpatroon agenda afspraak

Repeterende afspraken of takentakenlijst   Heb je regelmatig terugkerende afspraken of werkzaamheden dan is het handig om een agenda item of taak op te voeren met een terugkeerpatroon. Er zijn ..

Taak kleur agenda

Taak kleur geven in agenda Heb je een taak uit je takenlijst naar je agenda gesleept om tijdig tijd te reserveren, dan is het vaak prettig dat je ziet welke agenda ..

Taak plannen in agenda door slepen

Taak plannen in agenda door te slepen Heb je een grotere taak in je takenlijst, dan wil je tijdig tijd reserveren. Je kunt je taak plannen in agenda. Natuurlijk kun ..

Mail invoegen in taak

Handig om meerdere mailtjes bij elkaar te hebben Sommige taken bestaan uit meerdere stappen. Je kunt voor iedere stap een nieuwe taak maken. Maar slimmer nog om een dossier te ..

Zoeken in outlook taken

Net als het zoeken in e-mail en agenda kun je ook zoeken in outlook taken Ga naar het totaal overzicht van je takenlijst (CTRL +4) en klik rechtsboven in het ..

Outlook taak begin en einddatum

In een nieuw aangemaakte Outlook taak staat de begin en einddatum standaard op de dag dat je de nieuwe taak aanmaakt. Zet de begindatum op de dag dat je de ..

E-mail sjabloon

Waar je vroeger nog een brief verstuurde voor bijvoorbeeld een afspraak bevestiging gaat tegenwoordig steeds meer via e-mail. Als je binnen je team veel standaard e-mails gebruikt bespaar je veel ..

Handtekening in Outlook

Veel bedrijven hebben opmaak voorschriften voor de Outlook handtekeningen voor externe e-mail. Stuur jij 80% van je e-mail extern? Vermeld dan ook je afsluitende zin in je standaard handtekening bijvoorbeeld; ..

Automatisch aanvullen van tekst

Automatisch aanvullen van veel gebruikte woorden en zinnen Heb je standaard zinnen die je vaak gebruikt in de afsluiting van een mail of brief? Je kunt zelf een korte code ..

Snel vinden met zoeken Windows startmenu

Vindt sneller met zoeken Windows startmenu De hoeveelheid informatie groeit zo sterk dat het steeds belangrijker wordt om slim te leren zoeken. Wellicht gebruik je al het zoeken in de ..

Bespaar tijd door slimmer te zoeken windows verkenner

Leer slim zoeken Windows Verkenner Veel afdelingsschijven of team mappen zijn erg groot. Dan zoek, klik en scrol je soms al enkele minuten en nog steeds niet gevonden wat je ..

Yammer meldingen beheren

Alles en iedereen vraagt tegenwoordig aandacht. Veel bedrijven gebruiken Yammer om waardevolle kennis en informatie te delen. Maar of je iedere dag a la minuut erop in moet springen is ..

Hyperlink naar document

Slimmer samenwerken door een hyperlink naar document te delen: Heb je een document waar je samen met je collega’s in wilt werken? Bijvoorbeeld verlofplanning, actielijst bijwerken, review op een document ..

Hyperlink naar map

Slimmer samenwerken door een hyperlink naar map te delen: Bij veel bedrijven is de mappen structuur op het netwerk ofwel in de verkenner vrij groot. Het kost dan ook tijd ..

Internet pagina opstarten

Webpagina’s automatisch opstarten Steeds meer bedrijven zetten belangrijke informatie op het intranet. Naast de nieuwsberichten vind je er ook vaak sjablonen, werkinstructies, linkjes naar toepassingen die je gebruikt, werkwijzes en ..

Agenda herinnering aanpassen

Op verschillende items in je agenda heb je geen agenda herinnering nodig. In outlook agenda staat standaard een herinnering 15 minuten voor een afspraak begint. Vooral voor afspraken is het ..

Snelle toegang of favorieten in verkenner

Vaak opslaan in een map? Gebruik snelle toegang in verkenner Als je vaak in een specifieke map iets wilt opslaan is het handig om die map toe te voegen aan ..

Favorieten in Outlook

In Outlook kun je enkele veel gebruikte mappen onder favorieten zetten. Dat is een snelkoppeling naar specifieke mappen in je Outlook. Handig als je een bepaalde map veel gebruikt of ..

Agenda item kopiëren

Grote of lastige klussen werken vaak makkelijker als je ze in kleinere brokjes verdeelt. In Outlook kun je eenvoudig een bestaand agenda item kopiëren. Dat kan een ander moment op ..

Agenda afspraak privé markeren

Soms is het waardevol dat de inhoud van je afspraak voor anderen niet zichtbaar is.Met het slotje houd je de gegevens privé. Open je agenda item en klik rechtsboven op ..

Van een mail een taak maken

Wil je de actie op een mail later doen? Bijvoorbeeld omdat je nu andere prioriteiten hebt. Maak dan van de mail een taak, met de knop onder snelle stappen zo ..

Snelle stap: taak met bijlage instellen

Maak je regelmatig van een mail een taak? maak dan een snelle stap. Met de functie snelle stappen maak je zelf een knop in Outlook. Zodra je op die knop ..

EMail pop-up uitzetten in Outlook

De melding ‘e-mail ontvangen’ is een van de belangrijkste verstoorders. Veel bedrijven hanteren de norm om binnen 24 uur te reageren op een email.Dat betekent als je gemiddeld 3 keer ..

Outlook categorieën

Met outlook categorieën kun je items handig groeperen en selecteren. De meeste mensen gebruiken de categorieën in de agenda. Dan zie je in 1 oogopslag of je voldoende taken hebt ..

Status afspraak goed vullen

Met de status afspraak geef je duidelijkheid wat men kan verwachten. Bij het opvoeren van een agenda item zet Outlook de status van het item standaard op ‘bezet‘. Vaak klopt ..

Outlook herinneringen afhandelen

Outlook herinneringen is een hulpmiddel, maar leiden soms te veel af of missen overzicht. Het voordeel van een Outlook herinnering is dat je niets vergeet. Maar al te vaak zie ..

Maak je digitale visitekaartje in outlook

Digitale visitekaartjes kun je als bijlage meesturen met een e-mail. De ontvanger kan dan in 1 keer jouw gegevens opslaan in zijn contacten. Zodra je een contact opvoert maakt outlook ..

Map verwijderde items leegmaken

    Ook de map verwijderde items kan aardig ‘vollopen’. Je hoeft er niet zelf aan te denken. Met deze instelling laat je hem automatisch leegmaken iedere keer als je outlook afsluit. ..

E-mail sorteren om groepsgewijs op te schonen

Standaard staat je e-mail op volgorde van binnenkomst, maar gebruik je al het gemak van e-mail sorteren? Heb je maar een paar e-mails in je postvak in zodat ze op 1 pagina ..

Leesvenster in Windows 7 verkenner

Handig dat leesvenster in de verkenner van Windows 7 In Windows 7 heeft de verkenner inmiddels ook een leesvenster. Toch handig als je even wilt kijken of je het juiste ..

Zoeken in agenda

Wanneer was ook al weer die afspraak? De eerste reactie is dat mensen de agenda op een weekoverzicht zetten en dan maar turen of je hem tegenkomt. Toch kan Outlook ..

Zonder muis naar ander outlook onderdeel

Eigenlijk gewoon de volgorde van de outlook knoppen. CTRL+1 Ga naar: E-mail CTRL+2 Ga naar: Agenda CTRL+3  Ga naar: Contactpersonen CTRL+4 Ga naar: Taken CTRL+5 Ga naar: Notities CTRL+6 Ga ..

E-mail zoeken in outlook

We denken wel dat we zelf snel alles kunnen vinden, maar zoeken met je ogen is erg intensief. Aangezien je al veel uren achter het beeldscherm zit kun je het ..

Meerdere outlook agenda’s open

Zoek je ruimte voor afspraken en open je meerdere outlook agenda’s? Heb je een functie waar je bijvoorbeeld klantafspraken moet plannen voor collega’s? Dan open je vaak meerdere outlook agenda’s ..

Mail verloopt na

Soms verstuur je een mail die alleen vandaag of morgen interessant is om te lezen. Geef dan een datum /tijd op bij de bezorgingsoptie: mail verloopt na Zeker in een ..

Tekstverwerken dat kan makkelijker

        Wil jij sneller tekstverwerken ? Je bespaart veel tijd door vaardigheden in tekstverwerken met toetsenbord en muis beter te gebruiken. Experimenteer wat je veel kunt gebruiken en ..

Sneltoetsen: begin met deze top 20 dagelijkse sneltoetsen die tijdbesparen

Sneltoetsen deze top 20 zijn voor iedereen waardevol Met sneltoetsen hoef je minder te wisselen tussen muis en toetsenbord. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar krijg je ook minder ..

Outlook opstarten in agenda

Als je einde dag de mail hebt bijgewerkt en de volgende ochtend met een concentratie klus wilt starten, laat dan Outlook uit of hem standaard opstarten in de agenda weergave. ..

Scherm delen met WinKey

In Windows kun je eenvoudig 2 toepassingen op 1 beeldscherm zien met scherm delen. Met je muis – als je 1 beeldscherm hebt: Sleep de ene toepassing naar links tegen ..

Agenda groepen

Links in je agenda zie je de namen van alle collega’s waarvan je een keer de agenda hebt geopend. De een vindt het juist fijn om ze op alfabet te ..

Veel e-mail? Je kunt ze ook filteren met Outlook zoekmappen.

Outlook zoekmappen helpen je overzicht te krijgen Soms wil je een overzicht van bepaalde type e-mails bijvoorbeeld boven een bepaalde grootte  om snel op te schonen, of van een bepaald ..

Mail als gelezen markeren?

Bij de standaard Outlook instellingen zal hij je mail als gelezen markeren zodra je de mail hebt aangeklikt en in het leesvenster hebt bekeken. Ook als je met de pijltjestoets door je maillijst loopt ..

Agenda’s over elkaar leggen “Oude” Outlook

Open je regelmatig agenda’s van andere collega’s? De een vind het prettig om de agenda’s naast elkaar te zien. de ander ziet ze liever over elkaar heen. Zo zie je ..

Datum navigator: snel naar dag in agenda’s.

Gebruik je datum navigator eens om naar een specifieke dag in je agenda te gaan. Zit je in de e-mail te werken en wil je zien of je volgende week vrijdag ..

Specifieke dagen selecteren in Outlook agenda

Soms moet je een afspraak plannen op een donderdag in een bepaalde maand. Als je gaat bladeren door de weken raak je snel het overzicht kwijt. Gelukkig kun je specifieke ..

E-mail later laten bezorgen

Met het thuiswerken zie je ook dat iedereen flexibeler werkt. Soms is het fijn om in de avond nog wat mail te verwerken zodat je de volgende ochtend wat later ..

Veel gebruikte apps en bestanden vastmaken aan de taakbalk

In Windows kun je veelgebruikte apps en bestanden pinnen aan de taakbalk zodat je ze snel kunt openen. Zodra je voor de 1e keer een app opent vraagt hij al ..

Feestdagen toevoegen in je agenda

Knop Feestdagen toevoegen Kijk of feestdagen al automatisch zijn weergegeven (bv. 21 april 2014 2e paasdag).Zo niet, voeg feestdagen toe: – Bestand– Opties– Agenda– Knop ‘feestdagen toevoegen’Tip! als je op ..

E-mail afhandelen zonder muis

Snel je e-mail afhandelen op je laptop Steeds meer mensen werken met een laptop. Niet iedereen heeft dan een muis bij de hand. Werken met een trackpad vertraagt vaak meer ..

Werkbalk snelle toegang aanpassen met veel gebruikte knoppen

Wat je veel gebruikt wil je graag dichtbij hebben, werkbalk snelle toegang. Boven in het beeldscherm (bij alle Windowsprogramma’s, behalve NEW Outlook) staat de werkbalk snelle toegang.Onder het uitklap menu ..