Outlook – Windows 7

Outlook is het meest gebruikte e-mail systeem.

Outlook Windows 7 PEP efficienter werken levert tijdwinst

Tijdbesparen?

Je bespaart veel tijd door Outlook, Windows 7 en je andere werksystemen slim te gebruiken. Bijvoorbeeld door minder te ‘schakelen’ tussen toetsenbord en muis. Met al die micro handelingen gaat de wet van de grote aantallen tijdwinst opleveren.

Verbeter stap voor stap je systeemvaardigheden.

Wil je geprikkeld worden om je systeem vaardigheden te verbeteren? In kleine stapjes gaat dat makkelijker. Wekelijks vind je een systeemtip op Facebook en maandelijks vind je ze in de gratis Slimmer Werken tips. Zo krijg je regelmatig inspiratie om iedere keer weer iets (kleins) toe te voegen aan je werkwijze. Heb je speciale wensen? Ik hoor het graag.

Ik vind het leuk kennis te delen, jij ook?
Kies hieronder jouw favoriete systeem tip en deel via social media.
Alvast bedankt!

    • Secties en sectiegroepen in OneNote
      Secties en sectiegroepen in OneNote

      Secties en sectiegroepen vormen de basis van een OneNote notitieblok. In de ouderwetse multomap was het handig om de vele pagina’s te scheiden met tabbladen. Ieder tabblad had zijn eigen ..

    • programma aan taakbalk vastmaken
      Programma’s aan de taakbalk vastmaken Windows 10

      Net als in Windows 7 kun je in Windows 10 ook programma’s aan de taakbalk vastmaken. Zo heb je de programma’s die je dagelijks gebruikt gelijk in beeld. Open het ..

    • Pagina aanmaken of tussenvoegen in OneNote

      OneNote is een heerlijk hulpmiddel om je info in weg te schrijven of te delen met anderen. Je kunt makkelijk een pagina aanmaken of tussenvoegen in OneNote. Klik je op ..

    • werkbalk favorieten van edge
      Werkbalk favorieten van Edge

      In Microsoft Edge kun je, net als bij Explorer, weer veel gebruikte internet sites in je favorieten zetten. Zet eerst de werkbalk favorieten van Edge aan zodat je een extra ..

    • Veldkiezer voor overzicht
      Veldkiezer om kolommen toe te voegen in e-mail lijst

      Standaard toont Microsoft verschillende kolommen in je e-mail lijst (als je in tabblad beeld de weergave op ‘enkel’ hebt staan). Met de Veldkiezer kun Je de kolommen naar smaak aanpassen. ..

    • @vermelding voor actie
      @vermelding voor actie in e-mail

      We zien het al vaker een @vermelding voor actie in een e-mail. Erg handig als een mail voor een hele groep belangrijk is, maar enkele specifieke acties maar voor 1 ..

    • concentratiehulp Windows 10
      Concentratiehulp Windows 10

      Concentratiehulp in Windows 10 Alle systemen hebben inmiddels meldingen, piepjes en pop-ups. Soms zijn ze handig, meestal halen ze je uit je concentratie. Natuurlijk kun je eerst kijken welke meldingen ..

    • Stemknoppen e-mail
      Stemknoppen in e-mail

      Wil je standaard antwoorden ontvangen gebruik dan stemknoppen in je e-mail Zeker als je bij grote groepen mensen een keuze neer legt is het een heel karwei om ze later ..

    • Regel CC mail voorwaarden
      Regels CC-mails

      Met regels CC-mails naar aparte map sturen CC-mails zijn bedoeld ter informatie. Juist voor mensen die veel cc-mails krijgen kan het handig zijn om de ‘ter informatie’ e-mails uit te ..

    • Spellingcontrole
      Spellingcontrole: vakinhoudelijk woorden toevoegen

      Spellingcontrole: een waardevol instrument Natuurlijk haal je met de spellingcontrole niet alle fouten eruit. Je kunt een bestaand woord typen dat helemaal niet zo bedoeld was in die zin. Maar ..

    • Kolommen toevoegen
      Kolommen toevoegen in e-mail overzicht

      Wil je kolommen toevoegen in je e-mail overzicht? Als je grote hoeveelheden e-mails in een map hebt staan is het vaak handig als je kolommen ziet (van, onderwerp, ontvangen etc.). Je kunt ..

    • Zoekmappen maken
      Outlook zoekmap oude e-mail voor slim opschonen

      Wil je jouw oude e-mail periodiek bekijken en opschonen? Gebruik dan Outlook zoekmap oude e-mail. Als je uit meerdere outlook mappen je oude e-mail wilt verwijderen kost het nogal wat ..

    • agenda werkweek
      Agenda werkweek weergave

      Agenda werkweek weergave aanpassen Afhankelijk waarvoor je jouw agenda gebruikt kun je een beetje spelen met de weergave. Heb je veel dingen op een dag gepland of open je meerdere ..

    • Terugkeerpatroon
      Terugkeerpatroon agenda afspraak

      Repeterende afspraken of takentakenlijst   Heb je regelmatig terugkerende afspraken of werkzaamheden dan is het handig om een agenda item of taak op te voeren met een terugkeerpatroon. Er zijn ..

    • Taak in agenda kleur
      Taak kleur agenda

      Taak kleur geven in agenda Heb je een taak uit je takenlijst naar je agenda gesleept om tijdig tijd te reserveren, dan is het vaak prettig dat je ziet welke agenda ..

    • taak plannen in agenda
      Taak plannen in agenda door slepen

      Taak plannen in agenda door te slepen Heb je een grotere taak in je takenlijst, dan wil je tijdig tijd reserveren. Je kunt je taak plannen in agenda. Natuurlijk kun ..

    • Mail invoegen in Outlook taak
      Mail invoegen in taak

      Maak een dossier met mail invoegen in taak Sommige taken bestaan uit meerdere stappen. Je kunt voor iedere stap een nieuwe taak maken. Maar slimmer nog om een dossier te ..

    • Zoeken in outlook taken
      Zoeken in outlook taken

      Net als het zoeken in e-mail en agenda kun je ook zoeken in outlook taken Ga naar je takenlijst (totaal overzicht) en klik rechtsboven in het zoekveld. Ook nu verschijnt ..

    • Outlook taken begin en einddatum
      Outlook taak begin en einddatum

      In een nieuw aangemaakte Outlook taak staat de begin en einddatum standaard op de dag dat je de nieuwe taak aanmaakt. Zet de begindatum op de dag dat je de ..

    • e-mail sjabloon
      E-mail sjabloon

      Waar je vroeger nog een brief verstuurde voor bijvoorbeeld een afspraak bevestiging gaat tegenwoordig steeds meer via e-mail. Als je binnen je team veel standaard e-mails gebruikt bespaar je veel ..

    • handtekening outlook
      Handtekening in Outlook

      Veel bedrijven hebben opmaak voorschriften voor de Outlook handtekeningen voor externe e-mail. Stuur jij 80% van je e-mail extern? Vermeld dan ook je afsluitende zin in je standaard handtekening bijvoorbeeld; ..

    • Automatisch aanvullen tekst
      Automatisch aanvullen van tekst

      Automatisch aanvullen van veel gebruikte woorden en zinnen Heb je standaard zinnen die je vaak gebruikt in de afsluiting van een mail of brief? Je kunt zelf een korte code ..

    • favorieten internet explorer
      Tijdwinst met favorieten internet explorer

      Tijdwinst met een knop of snelkoppeling favorieten internet explorer Veel informatie vind je inmiddels op internet en intranet omgevingen. Na een paar dagen werken heb je al snel door welke ..

    • zoeken Windows start menu
      Snel vinden met zoeken Windows startmenu

      Vindt sneller met zoeken Windows startmenu De hoeveelheid informatie groeit zo sterk dat het steeds belangrijker wordt om slim te leren zoeken. Wellicht gebruik je al het zoeken in de ..

    • Windows verkenner
      Bespaar tijd door slimmer te zoeken windows verkenner

      Leer slim zoeken Windows Verkenner Veel afdelingsschijven of team mappen zijn erg groot. Dan zoek, klik en scrol je soms al enkele minuten en nog steeds niet gevonden wat je ..

    • Yammer meldingen
      Yammer meldingen beheren

      Alles en iedereen vraagt tegenwoordig aandacht. Veel bedrijven gebruiken Yammer om waardevolle kennis en informatie te delen. Maar of je iedere dag a la minuut erop in moet springen is ..

    • hyperlink naar document
      Hyperlink naar document

      Slimmer samenwerken door een hyperlink naar document te delen: Heb je wel eens een document op de verkenner staan dat je collega’s moeten invullen? Bijvoorbeeld verlofplanning, actielijst bijwerken, review op ..

    • link naar map
      Hyperlink naar map

      Slimmer samenwerken door een hyperlink naar map te delen: Bij veel bedrijven is de mappen structuur op het netwerk ofwel in de verkenner vrij groot. Het kost dan ook tijd ..

    • internet pagina opstarten
      Internet pagina opstarten

      Webpagina’s automatisch opstarten Steeds meer bedrijven zetten belangrijke informatie op het intranet. Naast de nieuwsberichten vind je er ook vaak sjablonen, werkinstructies, linkjes naar toepassingen die je gebruikt, werkwijzes en ..

    • agenda herinnering aanpassen
      Agenda herinnering aanpassen

      Op verschillende items in je agenda heb je geen agenda herinnering nodig. In outlook agenda staat standaard een herinnering 15 minuten voor een afspraak begint. Vooral voor afspraken is het ..

    • favorieten in verkenner
      Favorieten in verkenner

      Vaak opslaan in een map? Gebruik favorieten in verkenner Als je vaak in een specifieke map iets wilt opslaan is het handig om die map toe te voegen aan de ..

    • Favorieten Outlook 2010
      Favorieten in Outlook 2010

      In Outlook 2010 kun je enkele veel gebruikte mappen onder favorieten zetten. Handig als je een bepaalde map veel gebruikt of meerdere mailboxen beheert. Zo haal je wat je veel ..

    • agenda item kopieren
      Agenda item kopiëren

      Grote of lastige klussen werken vaak makkelijker als je ze in kleinere brokjes verdeelt. In Outlook kun je eenvoudig een bestaand agenda item kopiëren. Dat kan een ander moment op ..

    • persoonlijke afspraak
      Agenda afspraak privé markeren

        Soms is het waardevol dat de inhoud van afspraak voor anderen niet zichtbaar is. Met het slotje houd je de gegevens privé. Snel naar: Meer systeemtips Artikelen Gratis abonnement ..

    • Mail naar taak
      Van een mail een taak maken

      Wil je de actie op een mail later doen? Bijvoorbeeld omdat je nu andere prioriteiten hebt. Maak dan van de mail een taak, met de knop onder snelle stappen zo ..

    • snelle stap taak met bijlage
      Snelle stap: taak met bijlage instellen

      Maak je regelmatig van een mail een taak? maak dan een snelle stap In Outlook 2003 en 2007 sleepte je de mail naar de knop taken links onder. Dat kan ..

    • Email melding uit
      EMail pop-up uitzetten in Outlook

      De melding ‘email ontvangen’ is een van de belangrijkste verstoorders. Veel bedrijven hanteren de norm om binnen 24 uur te reageren op een email. Dat betekent als je gemiddeld 3 ..

    • outlook categorieën tip agenda items categoriseren
      Outlook categorieën

      Met outlook categorieën kun je items handig groeperen en selecteren. De meeste mensen gebruiken de categorieën in de agenda. Dan zie je in 1 oogopslag of je voldoende taken hebt ..

    • status agenda items
      Status afspraak goed vullen

      Met de status afspraak geef je duidelijkheid wat men kan verwachten.                             Bij het opvoeren van een ..

    • outlook herinneringen afhandelen
      Outlook herinneringen afhandelen

      Outlook herinneringen is een hulpmiddel, maar leiden soms te veel af of missen overzicht. Het voordeel van een Outlook herinnering is dat je niets vergeet. Maar al te vaak zie ..

    • digitale visitekaartje outlook
      Maak je digitale visitekaartje in outlook

      Digitale visitekaartjes kun je als bijlage meesturen met een e-mail. De ontvanger kan dan in 1 keer jouw gegevens opslaan in zijn contacten. Zodra je een contact opvoert maakt outlook ..

    • outlook map verwijderde items leegmaken
      Map verwijderde items leegmaken

          Ook de map verwijderde items kan aardig ‘vollopen’. Je hoeft er niet zelf aan te denken. Met deze instelling laat je hem automatisch leegmaken iedere keer als je outlook afsluit. ..

    • e-mail sorteren op pictogram
      E-mail sorteren op pictogram

      Standaard staat je e-mail op volgorde van binnenkomst, maar gebruik je al het gemak van e-mail sorteren? Heb je maar een paar e-mails in je postvak in zodat ze op 1 pagina ..

    • leesvenster windows 7
      Leesvenster in Windows 7 verkenner

      Handig dat leesvenster in de verkenner van Windows 7 In Windows 7 heeft de verkenner inmiddels ook een leesvenster. Toch handig als je even wilt kijken of je het juiste ..

    • zoeken in agenda
      Zoeken in agenda

      Waarschijnlijk ben je al gewend om te zoeken in je e-mail. Op dezelfde manier kun je zoeken in agenda. Met de versie van outlook 2010 krijgt je je zoekresultaten mooi ..

    • met toetsenbord naar ander outlook onderdeel
      Zonder muis naar ander outlook onderdeel

      Eigenlijk gewoon de volgorde van de outlook knoppen. CTRL+1 Ga naar: E-mail CTRL+2 Ga naar: Agenda CTRL+3  Ga naar: Contactpersonen CTRL+4 Ga naar: Taken CTRL+5 Ga naar: Notities CTRL+6 Ga ..

    • zoeken in outlook e-mail
      E-mail zoeken in outlook

      De functie voor E-mail zoeken is sterk verbeterd met het extra tabblad ‘hulpmiddelen voor zoeken’ (verschijnt zodra je in de zoekregel klikt). Je kunt nu veel meer zoek combinaties maken. ..

    • weergave meerdere outlook agenda's
      Meerdere outlook agenda’s open

      Zoek je ruimte voor afspraken en open je meerdere outlook agenda’s? Heb je een functie waar je bijvoorbeeld klantafspraken moet plannen voor collega’s? Dan open je vaak meerdere outlook agenda’s ..

    • e-mail verloopt na
      Mail verloopt na

      Soms verstuur je een mail die alleen vandaag of morgen interessant is om te lezen. Geef dan een datum /tijd op bij de bezorgingsoptie: mail verloopt na Zeker in een ..

    • sneltoetsen
      Tekstverwerken dat kan makkelijker

              Wil jij sneller tekstverwerken ? Je bespaart veel tijd door vaardigheden in tekstverwerken met toetsenbord en muis beter te gebruiken. Experimenteer wat je veel kunt gebruiken en ..

    • sneltoetsen
      Sneltoetsen: begin met deze top 20 dagelijkse sneltoetsen die tijdbesparen

      Sneltoetsen deze top 20 zijn voor iedereen waardevol Met sneltoetsen hoef je minder te wisselen tussen muis en toetsenbord. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar krijg je ook minder ..

    • outlook opstarten in agenda
      Outlook opstarten in agenda

      Als je einde dag de mail hebt bijgewerkt en de volgende ochtend met een concentratie klus wilt starten, laat dan Outlook uit of hem standaard opstarten in de agenda weergave. ..

    • WinKey
      Scherm delen met WinKey

      Met windows 7 kun je eenvoudig 2 toepassingen op 1 beeldscherm zien met scherm delen. Met je muis: Sleep de ene toepassing naar links tegen de kantlijn en de andere ..

    • groepen in outlook agenda
      Agenda groepen

      Links in je agenda zie je de namen van alle collega’s waarvan je een keer de agenda hebt geopend. De een vindt het juist fijn om ze op alfabet te ..

    • Outlook zoekmappen
      Veel e-mail? Je kunt ze ook filteren met Outlook zoekmappen.

      Outlook zoekmappen helpen je overzicht te krijgen Soms wil je een overzicht van bepaalde type e-mails bijvoorbeeld boven een bepaalde grootte  om snel op te schonen, of van een bepaald ..

    • mail markeren als gelezen
      Mail als gelezen markeren?

      Bij de standaard Outlook instellingen zal hij je mail als gelezen markeren zodra je de mail hebt aangeklikt en in het leesvenster hebt bekeken. Ook als je met de pijltjestoets door je maillijst loopt ..

    • agenda overlay
      Agenda’s over elkaar leggen

      In Outlook 2010 kun je ook agenda’s over elkaar leggen om te zien waar de overlap of ruimte zit Snel naar: Meer systeemtips Artikelen Gratis abonnement Slimmer Werken Tips

    • datum navigator outlook agenda
      Datum navigator: snel naar dag in agenda’s.

      Gebruik je datum navigator eens om naar een specifieke dag in je agenda te gaan. Zit je in de e-mail te werken en wil je zien of je volgende week vrijdag ..

    • datum navigator outlook agenda
      Beschikbare tijd op specifieke dagen zoeken?

      Soms moet je afspraak plannen op een donderdag in een bepaalde maand. Selecteer dan alleen de donderdagen om ruimte te zoeken. Snel naar: Meer systeemtips Artikelen Gratis abonnement Slimmer Werken ..

    • e-mail later bezorgen
      E-mail later laten bezorgen

      Wil je alvast een mail klaarzetten, maar op een specifiek moment laten bezorgen? Of werk je thuis en wil je nog geen reacties ontvangen zodat je goed kan concentreren? Per ..

    • pinnen
      Windows 7: Veel gebruikte bestanden pinnen om snel te openen

      Met windows 7 kun je veelgebruikte programma’s en bestanden pinnen zodat je ze snel kunt openen.                     Een programma aan de ..

    • feestdagen toevoegen outlook agenda
      Feestdagen toevoegen in je agenda

      Knop Feestdagen toevoegen Kijk of feestdagen al automatisch zijn weergegeven (bv. 21 april 2014 2e paasdag). Zo niet, voeg feestdagen toe: – Bestand – Opties – Agenda – Knop ‘feestdagen ..

    • slim-email gebruik
      E-mail afhandelen zonder muis

            Snel je e-mail afhandelen op je laptop Steeds meer mensen werken met een laptop. Niet iedereen heeft dan een muis bij de hand. Werken met een trackpad ..

    • werkbalk snelle toegang in windows
      Werkbalk snelle toegang aanpassen met veel gebruikte knoppen

      Wat je veel gebruikt wil je graag dichtbij hebben, werkbalk snelle toegang. Boven in het beeldscherm (bij alle windowsprogramma’s) staat de werkbalk snelle toegang. Onder het uitklap menu staan de ..

    • bureaublad knop
      2 Snelle manieren om naar bureaublad te gaan

      Gebruik je regelmatig het bureaublad? Voorheen was dit dé plek om snelkoppelingen te plaatsen naar veel gebruikte programma’s, mapjes of documenten. Tegenwoordig zijn er meer varianten zoals werken met favorieten ..

    • onderwerp regel e-mail
      Onderwerp mail aanpassen voor je archiveert

      Onderwerp mail ontbreekt of onduidelijk? Je kent dat wel, die mailtjes met ‘afspraak’ of zelfs blanco onderwerp regel. Soms sturen mensen de mail weer naar zichzelf met het juiste onderwerp ..

    • E-mail opslaan in verkenner of CRM

      Wil je de E-mail opslaan in verkenner of CRM systeem? Soms is de inhoud van de e-mail zo belangrijk dat je hem wilt bewaren op een plek waar hij voor ..