Wil je de actie op een mail later doen? Bijvoorbeeld omdat je nu andere prioriteiten hebt. Maak dan van de mail een taak, met de knop onder snelle stappen zo geregeld. Dit werkt ook makkelijk bij verzonden e-mails waar je een follow-up op wilt doen.
Van een mail een taak met e-mail in de bijlage maken:
- Ga op de mail staan
- Klik op de knop onder snelle stappen (Taak met bijlage) óf
- klik met rechts op de mail,
=> “Oude” Outlook: snelle stappen => taak met bijlage
=> NEW Outlook: geavanceerde acties => taak maken
De mail die als bijlage in de taak zit kun je weer openen om door te sturen en te beantwoorden.
Ook blijven op deze manier de bijlagen in de mail beschikbaar.
2e optie in Outlook New
In de nieuwe en online Outlook kun je ook de To Do lijst als overlay in beeld zetten naast je mailbox. Daarna sleep je de mail naar de To Do. Klik nog even met rechts op de taak om een goede datum toe te voegen.
LET OP: Klik nog even met rechts op de taak om hem een goede datum en juiste naam (actie) te geven.
Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips