Open je regelmatig agenda’s van andere collega’s? De een vind het prettig om de agenda’s naast elkaar te zien. de ander ziet ze liever over elkaar heen. Zo zie je in 1 beeld waar de overlap en de ruimte zit.

Zodra je een agenda van een ander geopend hebt zie je dat die een andere basis kleur krijgt dan die van jou. Hieronder is de eerst geopende agenda groen en de tweede roze.

Klik je voor de naam van de 2e agenda op het pijltje naar links dan komen de agenda’s over elkaar heen te liggen. Als je ze weer naast elkaar wilt zien dan klik je op het pijltje naar rechts.

Je kunt ook met de rechtermuisknop op een van de agenda namen klikken en kiezen voor ‘Overlay’. Of je kunt onder het tabblad beeld de knop Overlay aan/uitzetten.

De agenda waar je op staat wordt de dominante agenda. De naam wordt vet gedrukt en de items zijn duidelijk te lezen. De items van de andere agenda(‘s) worden waziger.

Als je in de Overlay weergave nieuwe items toevoegt, dan komen ze in de dominante agenda (mits je daar schrijfmachtigingen hebt). Hieronder dus in de roze agenda.

Meerdere agenda’s in NEW Outlook

In de NEW Outlook heb je onder het tabblad weergave de knop gesplitst weergeven die je aan /uit kunt zetten.

Wil je een nieuw agenda item maken dan is dat standaard je eigen agenda. Maak je een nieuwe gebeurtenis met dubbelklik op de gewenste dag/tijd, dan kun je in het pop-up scherm kiezen namens welke agenda je hem wilt maken.

Snel naar:
Meer systeemtips
Artikelen
Gratis abonnement Slimmer Werken Tips